Piilota sarakkeet Excelissä: 3 vaihtoehtoa taulukoille

Kuinka piilottaa kokonaiset sarakkeet

Jotkin Microsoft Excelin laskentataulukot vaikuttavat hämmentäviltä. Tämä johtuu siitä, että sarakkeita käytetään välitulosten näyttämiseen erityisesti monimutkaisissa ja laajoissa taulukoissa. Nämä apusarakkeet, joissa on pitkiä kaavoja tai välisummia, ovat välttämättömiä ja voivat samalla olla hämmentäviä katsojalle. Tästä syystä on järkevää piilottaa tämän tyyppiset sarakkeet. Excel -käyttäjille on tarjolla useita vaihtoehtoja.

Vaihtoehto 1: Piilota sarakkeet Excelin kontekstivalikon avulla - näin se toimii

Yksi helpoimmista ja nopeimmista tavoista piilottaa sarake Microsoft Excelissä löytyy Excelin niin sanotusta kontekstivalikosta. Pikavalikko on valintavalikko, joka avautuu, kun napsautat solua hiiren oikealla painikkeella. Voit piilottaa sarakkeen seuraavasti:

1. Napsauta saraketta hiiren kakkospainikkeella napsauttamalla sarakkeen otsikon yläosassa olevaa sarakkeen kirjainta.

2. Aktivoi Piilota -toiminto pikavalikosta. Toiminto on saatavana kaikissa Excel -versioissa.

   

Jos haluat piilottaa useamman kuin yhden sarakkeen yhdessä vaiheessa, merkitse useita sarakkeita sarakeriville ja kutsu sitten Piilota -komento pikavalikosta. Jos piilotettavat sarakkeet eivät ole vierekkäin, voit merkitä ne aktivoidulla CTRL -näppäimellä ja piilottaa ne seuraavassa vaiheessa.

Näytä piilotetut sarakkeet uudelleen

Jos haluat muokata taulukoita edelleen, sinun on näytettävä uudelleen aiemmin piilotetut sarakkeet. Tämä toimii myös muutamassa sekunnissa. Voit tunnistaa piilotetun sarakkeen sarakkeiden välisestä paksuuntumisesta.

Jos haluat näyttää sarakkeen, tämä toimii seuraavasti:

Napsauta sarakkeen kirjainta piilotetun sarakkeen edessä hiiren vasemmalla painikkeella ja pidä painiketta painettuna.

Vedä hiiri seuraavassa vaiheessa piilotetun sarakkeen oikealla puolella olevan kirjaimen päälle.

Piilotetun sarakkeen vasemmalla ja oikealla puolella olevat kaksi kirjainta on korostettu. Piilotettu sarake on merkitty.

Paina hiiren oikeaa painiketta ja valitse toiminto NÄYTTÖ kontekstivalikosta.

Yhteenvetona voidaan todeta, että sarakkeiden piilottaminen Microsoft Excelissä ei ole vaikeaa. Toiminto on saatavana kaikissa Excel -versioissa ja varmistaa selkeyden monimutkaisissa laskentataulukoissa. Tarvittaessa piilotetut sarakkeet voidaan näyttää uudelleen Excelissä muutaman sekunnin kuluttua.

Vaihtoehto 2: Piilota sarakkeet erityisesti makron avulla

Sarakkeiden piilottamisen lisäksi pikavalikosta voit myös piilottaa sarakkeita makron avulla. Excelissä ja myös muissa ohjelmistosovelluksissa makro on toistuva, esiohjelmoitu käskysarja. Makrot on kirjoitettu Microsoft Excelissä Visual Basic (VBA) -ohjelmointikielellä. Ne voidaan luoda "Kehitystyökalut" -välilehdellä ja ne ovat käyttövalmiita vain muutamassa vaiheessa. Makrojen etuna on, että niitä voidaan käyttää laajasti ja että ne voidaan luoda nopeasti.

Jos haluat luoda uuden makron, anna sille nimi ensimmäisessä vaiheessa ja napsauta "Luo".

Microsoft Excel avaa sitten Visual Basic -ikkunan, jossa voit antaa seuraavat komennot piilottaaksesi sarakkeen B:

Alasarake_B_Piilota ()
ActiveSheet.Columns (2) .Piilotettu = Tosi
End Sub

Kirjoittamalla komennon: "ActiveSheet.Columns (2) .Piilotettu = Tosi"Sarake 2 (sarake B) on täysin piilotettu aktiiviseen taulukkoon. Sarakkeen kirjain ei enää näy navigointisarakkeessa. Kun solun sisältö on piilotetussa sarakkeessa, voit jatkaa laskemista tavalliseen tapaan. Kaikki integroidut kaavat säilyttävät myös tehtävänsä. Sarakkeen sisältöä ei voi palauttaa ilman toista makroa. Jos haluat näyttää sarakkeen uudelleen, korvaa komento Totta käyttäjältä Väärä:

Alasarake_B_ näytä ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
End Sub

Makron käytöllä on monia etuja. Erityisesti jos välität laskentataulukon ulkopuolisille osapuolille etkä halua heidän pääsevän piilotettuihin taulukon osiin tai kaavoihin, kannattaa työskennellä makron kanssa.

Kärki: Jos haluat piilottaa toisen sarakkeen sarakkeen B sijaan, säädä luettelon numero vastaavasti.

Lisätietoja Microsoft Excelin makroista, niiden toiminnasta ja vinkkejä Visual Basicin kaavojen rakenteeseen on seuraavassa Computerwissen.de -artikkelissa: Makrojen syöttäminen Exceliin.

Vaihtoehto 3: Piilota kaikki tyhjät sarakkeet Microsoft Excelissä

Suurissa laskentataulukoissa, joissa on monia rivejä ja sarakkeita, voi olla hyödyllistä piilottaa automaattisesti kaikki sarakkeet ilman sisältöä. Tämä tehdään myös käyttämällä makroa. Sen sijaan, että piilotettaisiin kaikki tyhjät sarakkeet käsin, makro varmistaa yhdellä napsautuksella, että vain sisältöä sisältävät sarakkeet näkyvät taulukossasi. Voit piilottaa kaikki tyhjät sarakkeet käyttämällä seuraavaa makrokoodia:

Alipiilota kaikkiTyhjä ()

Dim i kokonaislukuna, kokonaislukujen lukumäärä

Application.ScreenUpdating = Väärä

Jos vasen $ (Application.Version, 2)> 11 Sitten

Luku = 16384

Muu

Luku = 256

Loppu Jos

I = 1 numeroon

Jos WorksheetFunction.CountA (sarakkeet (i)) = 0 Sitten

Sarakkeet (i). Piilotettu = Tosi

Loppu Jos

Seuraavaksi minä

Application.ScreenUpdating = Väärä

End Sub

Tärkeä: Makron nimi on aina makron ensimmäisellä rivillä. Jokainen makro lopetetaan komennolla "Lopeta alaosa".

Microsoft Excel 2007 -versioon asti käytettävissä on enintään 256 saraketta. Microsoft Excel 2007: stä lähtien mahdollisten sarakkeiden määrä on noussut 16384: een. Tästä syystä makro alkaa versiosta riippuvalla tapauserolla. Sitten kaikki täysin tyhjät sarakkeet aktiivisessa taulukossa piilotetaan. Alla oleva kuva näyttää, miltä tulos voi näyttää.

Edut solujen piilottamisessa Excelissä

Piilotetun sarakkeen tärkein etu on, että kaikki tallennetut kaavat toimivat edelleen. Lisäksi piilotetun sarakkeen soluihin viittaavat kaavat toimivat edelleen.

Yllä oleva kuva esittää taulukon, johon sarake B on piilotettu. Saraketta A seuraa välittömästi sarake C.

Solussa C1 on kaava:

= A2 + B2 + C2

Kaava lisää solujen A2, B2 ja C2 sisällön. Tämän seurauksena kaava näyttää 702, vaikka näkyvien solujen A2 ja B2 lisääminen johtaa arvoon 657. Kun sarake 2 on näytetty uudelleen, sisällytetty arvo 45 tulee näkyviin. Laskentataulukon kaava lasketaan, vaikka kaikki sarakkeet eivät näy.

Toisaalta, jos poistat sarakkeen piilottamisen sijaan, Excel ei voi laskea oikein. Tässä tapauksessa saat virheilmoituksia kaikissa kaavoissa, koska tärkeät viite- ja lähdetiedot puuttuvat.

Yhteenveto: Sarakkeiden tai solujen piilottaminen ja näyttäminen Microsoft Excelissä on käyttäjäystävällistä

Voit piilottaa sarakkeen Microsoft Excelissä vain muutamassa vaiheessa. Voit piilottaa sarakkeen käyttämällä kontekstivalikkoa, joka avautuu, kun napsautat solua hiiren kakkospainikkeella. Niiden toiminta säilyy niin, että kaavat jatkavat oikeiden tulosten laskemista. Voit halutessasi määrittää Microsoft Excelin makrojen avulla, että ennalta määritetty sarake on piilotettu tai kaikki tyhjät sarakkeet piilotettu. Tässä tapauksessa myös piilotettuihin sarakkeisiin tallennetut tiedot säilytetään ja sisällytetään laskutoimitukseen.

Toisaalta, jos poistat sarakkeen kokonaan, tapahtuu laskentavirhe. Kaikkien, jotka joutuvat piilottamaan tai poistamaan tietoja ja tietoja laajoista laskentataulukoista, tulisi ehdottomasti valita piilottaminen. Vaikka pöytä pysyy perusrakenteessaan, se näyttää siistiltä, lajitellulta ja selkeältä.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on Microsoft Excelin kontekstivalikko?

Pikavalikko on valikko, joka tulee näkyviin, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella riviä, saraketta tai objektia.

Mikä on Visual Basic

Visual Basic -ohjelmointikieli tuli perusohjelmointikielestä. Sen on kehittänyt Microsoft vuonna 1991, ja se on olennainen osa kaikkia nykyisiä Microsoftin makrosovellusten luomiseen ja suorittamiseen tarkoitettuja sovelluksia. Se kehitettiin tekemään perusohjelmointikielestä mielenkiintoisempaa ja helpompaa kehittäjille.

Kuinka voit piilottaa eri sarakkeet, jotka eivät ole vierekkäin?

Jos haluat piilottaa eri sarakkeet, jotka eivät ole vierekkäin, paina CTRL -näppäintä ja merkitse eri sarakkeet peräkkäin. Valitse sitten pikavalikko hiiren kakkospainikkeella ja piilota sarakkeet.