Sana: Täytä tiedostonimet alatunnisteessa

Muokkaa alatunnisteita Wordissa

Joidenkin asiakirjojen on sisällettävä valvontaa varten tiedostonimi ja mahdollisuuksien mukaan sen kansion polku, johon ne on tallennettu. On järkevää laittaa nämä tiedot alatunnisteeseen. Mutta mitä teet erityisen pitkillä reittimäärityksillä? Jos alatunnisteessa on tarpeeksi tilaa, Word jakaa sen automaattisesti useille riveille. Mutta jos olet epäonninen ja jos alatunnisteessa on jo muita tietoja, Word yksinkertaisesti leikkaa polkutiedot keskelle.
Voit välttää tällaiset ongelmat lisäämällä alatunnistetiedot taulukkoon. Kirjoita polun tiedot yhteen taulukon soluista. Sarakkeen leveyden avulla voit hallita, kuinka paljon tilaa polkutiedot vievät. Jos tämä tila on riittämätön, Word säätää taulukon solun korkeuden automaattisesti siten, että mitään polun osaa ei katkaista. Tässä on vaiheet yksityiskohtaisesti:

1. Siirry asiakirjan alatunnisteeseen ja lisää taulukko. Sisällytä taulukkosolu jokaiseen tietoon, jonka haluat näyttää alatunnisteessa. Wordissa 2010, 2007 voit avata vastaavan taulukkoruudukon INSERT TABLE TABLE -toiminnolla, aiemmissa Word -versioissa työkalupalkin INSERT TABLE painikkeella.
2. Aseta kohdistin soluun, jossa haluat polun ja tiedoston nimen näkyvän.
3. Valitse Word 2010: ssä 2007 INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD ja valitse sitten kentän "Filename" KENTTÄNIMI-luettelosta ja aktivoi KENTTÄASETUKSET-alueella LISÄÄ PATH TO FILE NAME -valintaruutu. Napsauttamalla OK lisää polun tiedot.
4. Wordissa 2003, 2002 / XP, 2000 sinun tarvitsee vain napsauttaa INSERT AUTOTEXT HEADER AND FOOTER -työkalurivillä ja valita sitten vaihtoehto TIEDOSTON NIMI JA PATH.
5. Lisää sitten alatunnisteessa näkyvät tiedot muihin taulukon soluihin, kuten sivunumero ja / tai tekijän nimi.
6. Säädä tarvittaessa taulukon sarakeleveyksiä siten, että esimerkiksi polun määrittämiseen on hieman enemmän tilaa.
7. Ja jos et halua, että taulukon soluja ympäröivät reunat, napsauta Word 2010, 2007 -kohdassa TAULUKON TYÖKALUJEN LUONNOS -välilehteä FRAME -taulukon muotoilumallien ryhmässä ja siihen liittyvässä valintaikkunassa aktivoi asetus ILMAN. Valitse vanhemmissa Word -versioissa FORMAT FRAME AND SHADING ja aktivoi WITHOUT -vaihtoehto seuraavassa valintaikkunassa.

Tällä tavalla polun määritys pysyy aina taulukon solun sisällä. Jos leveys ei ole riittävä, Word säätää automaattisesti korkeuden ja jakaa tiedot useille solun riveille.