Näin voit lisätä päiviä Excel -taulukkoon
Yksittäisten päivien työajat kirjataan taulukkoon. Päivämäärä ja työaika ovat eri sarakkeissa. Seuraavassa kuvassa on ote esimerkkitaulukosta:
Tässä taulukossa yksittäisten viikonpäivien työajat lasketaan yhteen. Tämän laskelman tekemiseen on useita menetelmiä.
Yksi tapa johtaa apusarakkeen kautta, jossa määrität päivämäärän viikonpäivät ja käytät niitä lisäarviointeihin.
Esimerkkitaulukossa lisätään päivämääräsarakkeen ja työaikasarakkeen väliin sarake viikonpäivien määrittämiseksi. Määritä sitten seuraavan kaavan avulla viikonpäivä ensimmäiselle päivämäärälle solussa B2:
= WEEKDAY (A2; 2)
Kopioi sitten kaava riittävän pitkälle apusarakkeeseen. Tämän vuoksi WEEKDAY -funktio ei palauta päivän nimeä, vaan päivän numeron. 1 tarkoittaa maanantaita, 2 tiistaita jne.
Seuraava kuva näyttää esimerkkitaulukon viikonpäivien laskelman:
Käytä SUMIF -funktiota yksittäisten viikonpäivien summien laskemiseen. Tällä lasketaan yhteen työajat, joiden sarakkeessa B on viikonpäivän vastaava luku.
Laske yhteen kaikki maanantaina tehdyt työtunnit seuraavan kaavan avulla:
= SUMIF (B2: B31,1; C2: C31)
Ensi silmäyksellä viikonpäivän summien laskemisen kaava tuottaa tuloksen, joka ei voi olla haluttu summa, nimittäin desimaaliluku. Mutta tämä vastaa summaa. Sinun tarvitsee vain määrittää oikea aikamuoto soluille.
Voit tehdä tämän käyttämällä näppäinyhdistelmää CTRL 1 avataksesi FORMAT CELLS -valintaikkunan kaikissa Excel -versioissa. Tässä aktivoit TIME -luokan vasemmalla puolella. Valitse tyypiksi 37:30:55. Seuraavassa kuvassa näkyvät nämä asetukset:
Seuraavassa kuvassa esitetään esimerkkitaulukon kokoonpanotyöaikojen lisäys:
Jos haluat laskea yhteen muiden viikonpäivien työajat, korvaa edellä olevan kaavan keskellä oleva numero 1 vastaavilla numeroilla tai laita nämä numerot apusarakkeeseen, jotta voit kopioida kaavan
Seuraavassa kuvassa esitetään esimerkkitaulukon työaikamäärät kaikilla viikonpäivillä:
