Esimerkiksi Excel -tietolähteessä voi olla kenttä tuotteen hinnalle. Excelissä olet määrittänyt valuuttamuodon vastaaville soluille
Ei ole harvinaista, että Excel -taulukko toimii lomakekirjeen tietolähteenä. Tämä toimii täydellisesti niin kauan kuin yhdistämiskentät ovat täynnä tekstiä. Ongelmia syntyy kuitenkin, kun yhdistämiskentät edustavat numeerisia arvoja.
Esimerkiksi Excel -tietolähteessä voi olla kenttä tuotteen hinnalle. Excelissä olet määrittänyt valuuttamuodon vastaaville soluille, jotta taulukossa näkyvät arvot, kuten "0,85 €" tai "1937,00 €". Euromäärien tulee näkyä myös sarjakirjeessä. Huomaat kuitenkin, että Word -lomakkeen kirjaimessa näytetään vain puhtaat numeeriset arvot - esimerkiksi "0.85" tai "1937".
Ja miten saat valuuttatiedot lomakekirjeestä? Vastaus on: lisää sopivat muotoilukytkimet yhdistämiskenttiin. Se toimii näin:
Luo ensin lomakekirjeesi tavalliseen tapaan. Kun olet muodostanut yhteyden tietolähteeseen, voit esimerkiksi lisätä hintatiedot yhdistämiskenttään. Tekstissä näet tällöin seuraavanlaisen paikkamerkin:
"Hinta"
Jos haluat lisätä muotoilukytkimen tähän yhdistämiskenttään, sinun on aktivoitava kenttäkoodinäkymä. Voit tehdä tämän painamalla näppäinyhdistelmää ALT + F9. Yhdistämiskentän sijasta näet nyt kenttäkoodin, kuten
{MERGEFIELD price}
Kirjoitat muotoilukytkimen kentän nimen (tässä: "Hinta") jälkeen, jolloin käynnistät aina numeeristen arvojen kytkimen näppäimellä "\ #". Tätä seuraa haluttu muotoilu lainausmerkeissä. Laajenna tyypillisessä euromääräisessä valuutassa yhdistämiskentän kenttäkoodi seuraavasti:
{MERGEFIELD price \ # " #. ## € 0.00"}
Lainausmerkeissä tiiviste (#) on valinnainen paikka pilkun edessä ja nolla (0) pakotetun sijainnin määrittämisessä - yksi paikka ennen pilkkua ja kaksi paikkaa pilkun jälkeen. Lopussa on euron valuuttasymboli.
Kun olet säätänyt yhdistämiskentän kenttäkoodin, voit palata normaaliin asiakirjanäkymään painamalla näppäinyhdistelmää ALT + F9 uudelleen.
Täydelliset euromäärät näkyvät nyt sarjakirjeessä halutulla tavalla, jonka voit tarkistaa milloin tahansa sarjakirjeen esikatselussa.
