Grafiikkaa sisältävät asiakirjat ovat useimmissa tapauksissa melko suuria. Onneksi Wordissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit pienentää tiedoston koon nopeasti kohtuulliseen tasoon. Tällä toiminnolla voit katsella kuvia
Grafiikkaa sisältävät asiakirjat ovat useimmissa tapauksissa melko suuria. Onneksi Wordissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit pienentää tiedoston koon nopeasti kohtuulliseen tasoon. Tämän toiminnon avulla voit pakata asiakirjan kuvat. Samalla voit poistaa pysyvästi kuvan alueet, jotka olet poistanut rajaustyökalulla.
Ennen pakkaustoiminnon käyttöä sinun on kuitenkin varmistettava, että kaikki kuvat ovat piirtotasolla. Word ei voi pakata kuvia, jotka ovat tekstikerroksessa (muotoiltu "Teksti verkossa" -asetusvaihtoehdolla).
Voit sitten kutsua kätevästi kuvan pakkaamisen, kun tallennat asiakirjan:
1. Valitse TALLENNA TIEDOSTO AS. Tai napsauta TOIMISTO -painiketta Word 2007: ssä ja valitse sitten TALLENNA AS.
2. Napsauta TALLENNA AS -valintaikkunassa avattavaa TYÖKALUT- (Word 2010, 2007) tai LISÄOSAT (Word 2003, 2002 / XP) -painiketta ja valitse avautuvasta valikosta KOMPRESSOI KUVA (S). - Word 2007: ssä sinun on vielä napsautettava OPTIONS -painiketta näkyviin tulevassa valintaikkunassa.
3. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on erilaisia pakkausvaihtoehtoja. Tämä sisältää rajatujen kuva -alueiden ja kuvan tarkkuuden poistamisen: mitä pienempi resoluutio, sitä pienempi tiedostokoko, mutta huonompi kuvanlaatu. Päätä itse, mitkä pakkausvaihtoehdot ovat parhaita, ja napsauta sitten OK.
4. Word -versiosta riippuen sinun on sitten vahvistettava pakkaus tai suljettava toinen valintaikkuna OK -painikkeella palataksesi SAVE AS -valintaikkunaan.
5. Tallenna asiakirja tavalliseen tapaan valitsemallasi nimellä.
Tallennuksen jälkeen tiedoston koon pitäisi olla huomattavasti pienempi.
