Lisää linkkejä Word -asiakirjoihin ja muihin Office -tiedostoihin Excel -laskentataulukoissa

Näin lisäät linkkejä Word -asiakirjoihin tai muihin Office -tiedostoihin Excel -laskentataulukoihisi selittääksesi tosiasioita tai yhdistääksesi muita tietoja

Voit käyttää taulukoidesi hyperlinkkejä nopean pääsyn Internet -sivuille. Toinen sovellusalue ovat linkit minkä tahansa Office -tiedoston välillä. Yhdellä hiiren napsautuksella voit esimerkiksi kutsua Word -asiakirjan Excel -laskentataulukosta tai aloittaa esityksen PowerPointissa.

Kuvittele, että haluat lisätä Excel -taulukkoon linkin Word -asiakirjaan, joka selittää taulukon taustan yksityiskohtaisemmin. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa haluamasi Word -asiakirja.
2. Merkitse sitten paikka, joka tulee kutsua taulukosta. Tämä voi olla otsikko tai vastaavan kappaleen ensimmäinen sana.
3. Varmista, että linkin liittäminen leikepöydän kautta toimii vain, jos haettava asiakirja on jo tallennettu.
4. Kutsu COPY -komento ja käytä sitä tekstin sijoittamiseen leikepöydälle. Voit hakea sen käyttämällä näppäinyhdistelmää CTRL C tai asianmukaista valikkokomentoa.
5. Avaa Excel -laskentataulukko tai vaihda siihen.
6. Valitse Excelissä solu, johon haluat lisätä asiakirjan linkin.
7. Excel versioon 2003 asti: Avaa komento PASTE AS HYPERLINK valikossa EDIT.
   Excel 2007 tai uudempi: Napsauta valintanauhan KÄYNNISTYS -välilehteä. Valitse LEIKKUU -ryhmässä INSERT> INSERT CONTENT. Valitse HYPERLINK -asetus valintaikkunasta.

Word -asiakirjasta valittu teksti näkyy sinisenä ja alleviivattuna taulukossasi. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä näyttää esimerkkitaulukossa:

Kun napsautat hyperlinkkiä, Word aktivoituu ja vastaava asiakirja ladataan. Tämä ei näytä ensimmäistä sivua, vaan haluttua tekstikohtaa suoraan.

Kun olet lukenut osan, jonka haluat palata Excel -laskentataulukkoosi, napsauta Web -työkalupalkin paluupainiketta, joka näkyy seuraavassa kuvassa:

Näet laskentataulukossasi hyperlinkin Word -asiakirjaan kopioimasi tekstin kanssa. Tarvittaessa voit korvata tämän tekstillä. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Valitse taulukosta solu, joka sisältää hyperlinkin. Napsauta sitten sitä hiiren oikealla painikkeella ja tuo esiin EDIT HYPERLINK -komento pikavalikosta. Näyttöön tulee seuraava valintaikkuna:

NÄYTÄ TEKSTI AS -syöttökentässä näet asiakirjasi tekstin tässä valintaikkunassa. Voit korvata tämän omalla. Vahvista sitten tämä painamalla OK.