Ne, jotka ovat tottuneet työskentelemään AutoTextsin (tekstimoduulien) kanssa, tulevat Word 2007: ssä pettymään aluksi. Et löydä automaattisen tekstin komentoja valintanauhasta. Ne ovat edelleen olemassa. Word 2007: stä lähtien automaattiset tekstit kuuluvat
Ja vaikka automaattista tekstiä varten ei ole erillistä komentoa, voit määrittää uudet automaattisen tekstin merkinnät tavalliseen tapaan näppäinyhdistelmällä ALT + F3. Määritä avautuvassa valintaikkunassa nimi (= lyhenne) ja määritä, mihin tiedostoon lohko tallennetaan. Ratkaiseva tekijä on sitten se, mihin KATALOGIIN laitat lohkon. Word 2007 tarjoaa myös automaattisen tekstin vaihtoehdon.
Luettelosta riippumatta voit lisätä nopeita osia milloin tahansa kirjoittamalla lyhenteen asiakirjaan ja painamalla heti F3 -näppäintä. Tässäkään suhteessa mikään ei ole muuttunut aiempiin versioihin verrattuna.
Vain valikkotuettu automaattisten tekstien valinta ei ole käytettävissä tehtaalla. Kun olet valinnut INSERT TEXT QUICK BLOCKS -toiminnon, Word näyttää "Quick Parts" -luetteloon tallennetut merkinnät, mutta ei automaattisia tekstejä. Mutta tämä puute voidaan myös poistaa:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Quick Access Toolbar" -painiketta (OFFICE-painikkeen oikealla puolella).
- Valitse pikavalikosta komento CUSTOMIE TOOLBAR FOR QUICK ACCESS.
- Valitse siihen liittyvässä valintaikkunassa avattavasta VALITSE KOMENTOT -ruudusta komentoja, joita ei ole valintanauhassa.
- Valitse avattavan kentän alla olevasta luettelosta "AutoText" -komento ja siirrä komento oikealla olevaan luettelokenttään napsauttamalla LISÄÄ-painiketta.
- Napsauta OK.
Pikakäytön työkalupalkin uuden kuvakkeen avulla voit nyt kätevästi tarkastella kaikkia automaattisia tekstejä ja lisätä ne asiakirjaan hiiren napsautuksella. (pbk)
