Jos haluat täyttää Excel -luettelojen tyhjät solut automaattisesti sisällöllä, joka on yllä olevissa soluissa, voit automatisoida tämän prosessin
Käytännössä tapahtuu yhä uudelleen ja uudelleen, että luettelon alueet jäävät tyhjiksi, ja ne on myöhemmin täytettävä sisällöllä.
Kuvittele luettelo, joka tallentaa pisteitä useilta pelaajilta. Nimi syötetään sarakkeeseen A. Tämän pelaajan pisteet tallennetaan sitten sarakkeen B riveille. Sarake A on tyhjä, kunnes uusi pelaaja lisätään. Seuraavassa kuvassa on esimerkki tällaisesta taulukosta:
Jos tarvitset vastaavat nimet jokaiselle sarakkeen B arvolle myöhempää arviointia tai luettelon suodattamista varten, sinun ei tarvitse lisätä niitä vaivalloisesti tai luoda kaavoja kullekin nimelle. Voit nopeasti saavuttaa halutun tuloksen seuraavasti:
Valitse koko solualue, jonka tyhjät solut täytetään, tässä esimerkissä vastaava alue sarakkeessa A.
Kutsu GO TO -komento. Voit tehdä tämän kaikissa Excel -versioissa käyttämällä näppäinyhdistelmää CTRL G. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa SISÄLLYS -painiketta. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä ikkuna näyttää:
Aktivoi EMPTY CELL -vaihtoehto hiiren napsautuksella. Vahvista tämä OK -painikkeella.
Excel merkitsee sitten kaikki tyhjät solut halutulle alueelle. Sisältöä sisältävät solut jätetään valinnan ulkopuolelle.
Seuraavassa kuvassa on esimerkkitaulukko, jossa tyhjät solut on merkitty tällä tavalla:
Kirjoita nyt yhtäläisyysmerkki näppäimistöllä. Paina sitten YLÄNUOLI -näppäintä. Näet sitten viittauksen yllä olevaan soluun alueen ensimmäisessä tyhjässä solussa, esimerkissä kaava = A2. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä näyttää:
Viimeistele kaavan syöttö näppäinyhdistelmällä CTRL ENTER. Excel täyttää sitten kaikki valitut solut nykyisellä kaavalla.
Tällä tavalla voit täyttää taulukoidesi tyhjät solut automaattisesti yllä olevan rivin solujen sisällöllä.
