Tällä tavalla muut ohjelmat voivat myös lukea Excel -tiedostoja
Lukemattomat ohjelmat seuraavat sinua jokapäiväisessä PC -elämässäsi. Vähemmän laaja on kohtaamiesi tiedostomuotojen määrä. Voit myös tallentaa tekstejä ja taulukoita eri muodoissa Excelissä ja Wordissa. Asian ydin: kaikki ohjelmat eivät pysty avaamaan näitä tiedostomuotoja. Vastaanottaja ei kuitenkaan välttämättä tarvitse Excel -asennusta Excel -laskentataulukon avaamiseen. Jos tallennat taulukon CSV-tiedostona, jopa Windowsin sisäiset työkalut riittävät luomaan sen sisältämät arvot näytölle.
Microsoft käyttää Excel -muotoa laskentataulukossaan .xlsx. Valitettavasti et voi avata laskentataulukkoa perinteisellä editorilla, kuten Notepadilla. Ratkaisu on CSV-muoto (pilkuilla erotetut arvot). Se voidaan avata myös Windows 10: n mukana toimitetulla editorilla. Tämä on enemmän kuin riittävä taulukon numeeristen arvojen nopeaan tarkasteluun.
Tallenna taulukko CVS -tiedostona seuraavasti
-
Avaa työkirja, jonka haluat tallentaa.
-
Napsauta taulukkoa, jonka haluat tallentaa.
Tärkeä: Voit tallentaa tietoja vain yhdeltä arkilta CSV -tiedostoon. Toista tarvittaessa tallennusprosessi useille laskentataulukoille peräkkäin.
-
Napsauta Excel 2007: ssä tai uudemmassa Office -painiketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Tallenna nimellä.
-
Jos kyseessä ovat nykyiset versiot, kuten Office2022-2023 tai Microsoft 365, napsauta "Tiedosto" ja seuraavassa yleiskatsausikkunassa "Tallenna nimellä".
-
Kirjoita haluamasi tiedostonimi ja valitse hakemisto, johon haluat tallentaa tiedoston.
-
Napsauta Tallenna -valintaikkunan / syöttökentän "Tiedostotyyppi" -valintaluetteloa.
-
Valitse tiedostotyyppi "CSV (Separator Separated) (*. Csv)".
-
Tallenna tiedosto napsauttamalla "Tallenna" -painiketta.
Versiosta riippuen Excel näyttää viestiruudun, jossa kerrotaan, että vain yksi taulukko voidaan tallentaa CSV -tiedostona. Tämän ikkunan lisäksi Excel näyttää Excel -tiedoston sisällöstä riippuen myös muita ikkunoita, jotka ilmoittavat, että kaikkia muotoiluja ei voi siirtää CSV -tiedostoon.
Vahvista jokainen ikkuna napsauttamalla "OK" tai "Kyllä", ja Excel tallentaa taulukon tiedostona, jonka tunniste on ".csv". Kuten jo mainittiin, "CSV" on lyhenne sanoista "pilkuilla erotetut arvot". Termi, joka ei itse asiassa ole täysin sovellettavissa, koska tiedoston arvoja ei eroteta pilkuilla, vaan puolipisteellä.
Etuna on, että jotkut ohjelmat voivat käsitellä tätä tiedostomuotoa, mukaan lukien Windows Editor. Voit kutsua sen kirjoittamalla "Editor" Windowsin tehtäväpalkin hakukenttään ja painamalla "Enter -näppäintä".
Avaa sitten aiemmin tallennettu CSV -tiedosto seuraavasti
-
Napsauta "Tiedosto"> "Avaa" ja siirry avautuvassa ikkunassa CSV -tiedoston sijaintiin.
-
Toinen napsautus hakukentän pientä nuolta avaa lyhyen valintavalikon. Napsauta tässä "Kaikki tiedostot".
-
Nyt kaikki tiedostot tai tiedostomuodot näytetään kohdekansiossa - myös CSV -tiedostosi. Toinen napsautus avaa sen tekstitiedostona editorissa. Huomaa, että umlautit eivät näy oikein.
