Tiesitkö, että et voi vain lajitella tehtävänsuunnittelijan tehtäviä olemassa olevien sarakkeiden mukaan, vaan voit myös järjestää ne vapaasti? Tai että voit näyttää kuvakkeet tehtäväpalkissa (Outlook 2007: sta) kohteeseen
Lajittele tehtävät vapaasti
Mitä teet, jos et halua lajitella tehtävien ajoituksen tehtäviä eräpäivän tai muun sarakkeen mukaan, mutta haluat määrittää järjestyksen itse? Määritä sitten mukautettu näkymä tai muokkaa näyttöä Yksinkertainen lista. Voit saada oman näkemyksesi näin:
- Outlook 2003: ssa soitat osoitteensuunnittelun komennolle Näytä → Järjestä → Määritä näkymät päällä. Muissa Outlook -versioissa vuoteen 2007 asti, soita Näytä → Määritä näkymät päällä. Outlook 2010: ssä soitat Näkymä → Muuta näkymää → Hallitse näkymää päällä.
- Valita Yksinkertainen lista ja napsauta Kopio.
- Kirjoita nimi (esim Lajiteltu vapaasti), valitse Kaikki Task -tyyppiset kansiot ja napsauta OK.
- Napsauta painiketta Järjestä.
- Klikkaa Poista kaikki ja sitten eteenpäin OK.
- Napsauta uudelleen OK ja sitten eteenpäin Käytä näkymää.
- Vedä nyt tehtävät haluttuun järjestykseen.
Outlook muistaa tehtävien asettamisjärjestyksen. Jos vaihdat toiseen näkymään ja sitten takaisin juuri luotuun näkymään, Outlook palauttaa vapaasti määritetyn järjestyksen.
Outlookissa vuoteen 2007 asti voit edelleen korjata tilauksen komennolla Toiminnot → Tallenna tehtäväjärjestys puhelu (sitä ei enää ole Outlook 2010: ssä). Sitten et voi enää muuttaa järjestystä.
Piilota tehtävät ilman päivämäärää
Järjestäjässä tehtävät, joille et ole määrittänyt eräpäivää, näkyvät yleensä tehtäväluettelon yläosassa. Jos haluat piilottaa nämä tehtävät, voit määrittää näkymän, jossa nämä tehtävät suodatetaan pois. Se on helpompaa näin: Vaihda näkymään Toimintaluettelo ja napsauta. Napsauta pienennä -painiketta Ei päivämäärää. Jäljellä on vain yksi rivi Ei päivämäärää nähdä. Tehtävät, joissa on eräpäivä, on järjestetty kronologisesti suoraan alla.
Tehtäväpalkin kuvakkeet
Tehtäväsuunnittelijaan syötettyjen tehtävien lisäksi tehtäväpalkissa luetellaan myös seurantatoiminnolla luomasi tehtävät (sähköpostit tai yhteystiedot Seurantaa varten merkitty). Tehtäväpalkki ei kuitenkaan näytä, onko se tehtävä vai seuranta. Voit muuttaa tätä näyttämällä vastaavan kuvakkeen jokaisen merkinnän edessä. Esimerkiksi kun seuraat sähköpostiviestejä, näet, oletko jo lukenut sähköpostin tai jopa vastannut siihen.
Näytä kuvakkeet seuraavasti:
- Napsauta tehtäväpalkin yläpuolella Järjestä: …
- Outlook 2007: ssä kutsut komennon Mukautettu käytössä, Outlook 2010: ssä Näytä asetukset.
- Napsauta Outlook 2007: ssä -painiketta kentät, Outlook 2010: ssä sarakkeet.
- Valitse alta Käytettävissä olevat kentät vaihtoehto symboli loppu. Jos olet symboli ei löydy täältä, valitse ensin yllä olevasta kentästä Kaikki toiminta -alat loppu.
- Klikkaa Lisätä.
- Liikkua symboli sitten painikkeella Ylös listan kärkeen.
- Sulje kaikki valintaikkunat.
