Kuinka antaa mielekkäitä nimiä Outlookissa avattuihin arkistoihin.
Jos, kuten monet Outlookin käyttäjät, olet luonut oman arkistotiedoston kullekin kuluneelle vuodelle, löydät kaikki arkistotiedostosi komennolla "Tiedosto, Avaa, Outlook -tiedostotiedosto". Voit valita ja avata vain yhden arkistotiedoston valintaikkunassa. Voit kuitenkin toistaa tämän useita kertoja, jotta useat arkistot pysyvät auki samanaikaisesti.
Jokaisella näistä kansioista on kuitenkin nimi "Arkisto kansio", ja viimeksi avattu arkistokansio näkyy kansioluettelon lopussa.
Välttääksesi arkistojen sekoittamisen, anna niille merkitykselliset nimet:
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella arkistokansiota ja avaa "Ominaisuudet" Arkistokansio "" -komento.
2. Nimi syötetään Yleiset -välilehden yläreunaan. Mutta et voi muuttaa sitä täällä. Napsauta sen sijaan "Lisäasetukset" -valintaikkunan alaosassa.
3. Kirjoita nyt näkyviin tulevaan valintaikkunaan haluamasi nimi "Nimi" -kenttään, esimerkiksi "Arkisto 2009".
4. Sulje valintaikkunat.
