Pinottu pylväskaavio kokonaisnäytöllä - kyllä ​​se toimii!

Opas - Luo ja muokkaa pinottuja sarakekaavioita

Yksi useimmin kysytyistä "pinottujen pylväskaavioiden" aiheista on, voiko Microsoft PowerPoint näyttää myös kunkin sarakkeen kokonaismäärän yksittäisten sarakeosien arvojen lisäksi. Onko tämä mahdollista ja tarkoitettu ohjelman kannalta? Ei, tällä hetkellä PowerPointissa ei ole toimintoa, joka sallii tämän toimia. Voit kuitenkin saavuttaa tavoitteesi pienellä temppulla.

Miksi pinotaan sarakkeita summilla?

Pinotut sarakekaaviot näyttävät luokan osittaisia arvoja, jotka sijoitetaan päällekkäin ja muodostavat luokan kokonaisarvon. Tällä tavalla voidaan esimerkiksi verrata eri osastojen menoja, jotka sijoitetaan päällekkäin ja muodostavat kokonaiskulut, useiden vuosien ajan.

PowerPointissa voit helposti näyttää yksittäisten alakategorioiden tietotarrat, esimerkiksi yrityksen osastojen. Samaan aikaan sarakkeen kokonaisarvoa ei voida näyttää näytössä. Tämä puute voi aiheuttaa hämmennystä tai häiritä kuuntelijoita, jotka keräävät manuaalisesti yhteen yksittäiset sarakkeet.

Monet käyttäjät tyytyvät etsimään sopivaa ratkaisua tekstikentillä, jotka lisäät myöhemmin vastaavan sarakkeen yläpuolelle. Tämä on yksinkertainen ratkaisu ongelmaan, jolla on myös kolme suurta haittaa:

• Tekstikentät on kohdistettava oikein jokaisen sarakkeen yläpuolelle. Tekstikentän filigraaninen sovittaminen vie aikaa eikä ole helppoa, varsinkin pienillä näytöillä. Jos PowerPoint -esitys avataan toisella tietokoneella, voi ilmetä muotoiluongelmia ja muutoksia
• Jos alakategorioiden tiedot päivitetään, tekstikentät eivät enää vastaa kokonaismäärää.
• Lisäksi tekstikentät eivät ole enää oikeassa paikassa, kun muutoksia tehdään. Ne ovat joko liian korkeita tai liian alhaisia.

Ohjevideo - Microsoft PowerPoint: Luo pinottu sarakekaavio kokonaisnäytöllä

Pinotun sarakekaavion tekeminen PowerPointissa

1. Valitse dian asettelu, jossa on sisällön paikkamerkki (esim. TITLE AND CONTENT).

2. Napsauta paikkamerkissä INSERT DIAGRAM mini -kuvaketta.

3. Valitse sarakeosasta PINOTTU sarake.

4. Kirjoita tiedot nyt näkyviin tulevaan Excel -tietolomakkeeseen.

5. Muotoile kaavio PowerPointissa haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi poistaa ruudukon tai muuttaa värejä.

6. Jätä Excel -taulukko auki.

Anna Excel laskea summat

Aiemmissa PowerPoint -versioissa oli tarpeen laskea ensin yksittäisten osittaisten arvojen summat taskulaskurilla tai Excelillä ja lisätä ne sitten MS Graph -tietotaulukkoon. PowerPoint 2007: stä alkaen voit laskea summan funktion avulla kaavion Excel -tietolomakkeen summan.

Lisäarvosi: Jos muutat myöhemmin yksittäisiä osa -arvoja, kokonaissumma muuttuu automaattisesti.

Laske summat PowerPointissa seuraavasti:

• Alla olevassa esimerkissä lisätään uusi sarake nimeltä "Yhteensä" Excel -taulukon viimeisen osaston jälkeen.
• Valitse nyt tämän sarakkeen toinen solu ja napsauta SUMMA -painiketta START -välilehdellä. Excel valitsee nyt automaattisesti sen edessä olevat arvot. Esimerkissä tämä valinta sisältää kuitenkin myös rivin otsikon, koska tämä on myös luku (2008). Säädä valinta -aluetta. Vahvista sitten ENTER -näppäimellä.
• Käytännöllinen: Excel laskee automaattisesti myös jäljellä olevien rivien kokonaismäärän.

Temppu viivakaavion kanssa

Kuten alla olevassa esimerkissä on esitetty, yhteenlasketut arvot näytetään nyt kaavion lisäsarakeosana.

Näiden ylimääräisten sarakkeiden muuntaminen oikein näytetyiksi kokonaissummiksi:

• Korosta yksi uusista sarakeosista valitaksesi koko "Summa" -rivin.
• Avaa pikavalikko hiiren kakkospainikkeella ja valitse ADD DAB LABELS.
• Napsauta CHART TOOLS / DRAFT -välilehden CHANGE CHART TYPE -painiketta.
• Valitse LINE -osiossa LINE -vaihtoehto. Vahvista painamalla OK. Kokonaisarvot näytetään nyt viivakaaviona.
• Valitse rivi, avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella ja valitse FORMAT DATA ROWS.
• Vaihda LINE COLOR -osaan ja valitse NO LINE -vaihtoehto.
• Kun valintaikkuna on auki, napsauta mitä tahansa kaavion yhteenlaskettuja datatarroja valitaksesi ne kaikki. Valintaikkuna mukautuu automaattisesti.
• Valitse MERKINTÄVAIHTOEHDOT -osiossa MERKINNÄN ASEMA -kohdassa TIETOJA. Sulje valintaikkuna.

• Poista selitteestä merkintä "Yhteensä".

Tällä menetelmällä voit näyttää pinotun sarakekaavion kokonaisnäytöllä Microsoft PowerPointissa.

Yhteenveto ja johtopäätös: Kaavioiden kokonaisnäytöt voidaan näyttää tehokkaasti temppulla

On järkevää näyttää yksittäisten arvojen lisäksi myös pylväskaavion summat. Tällä lähestymistavalla kuuntelijat voivat arvioida yhdellä silmäyksellä, kuinka yksittäiset pilarit liittyvät toisiinsa. Koska PowerPoint ei tällä hetkellä tarjoa vaihtoehtoa näyttää kokonaismäärää oletuksena, temppu auttaa näyttämään rivin tietosarjan yläpuolella. Tällä tavalla sarakekaaviot voidaan näyttää tehokkaammin ja ne ovat informatiivisempia.

Usein kysytyt kysymykset

Pitäisikö Excelin avulla lisätä kaavioita PowerPointiin, vai onko PowerPointilla omat ammattitoiminnot kaavioille?

Yleensä riittää, että käytät Microsoft PowerPointin sisäistä toimintoa kaavioiden näyttämiseen esityksessä. Oletuksena PowerPoint sisältää kaavioiden luomisen ja upottamisen keskeiset toiminnot. Erityisten esitysten tapauksessa voi myös olla tarkoituksenmukaista käyttää Microsoft Excelin laajennettuja toimintoja.

Mikä on paras data pylväskaaviossa näytettäväksi?

Pylväskaaviot sopivat erittäin hyvin ajan muutosten näyttämiseen. Voit esimerkiksi osoittaa riittävästi myynnin kasvua tai laskua tai myynnin pysähtymistä eri ajanjaksoina.

Kuinka lisätä Excel -kaavio PowerPointiin?

Jos haluat lisätä kaavion Microsoft Excelistä PowerPointiin, ensimmäinen vaihe on tallentaa kaavio Excel -tiedostona. Kaavion näyttämiseen on periaatteessa kolme vaihtoehtoa. Voit upottaa, lisätä tai linkittää grafiikan. Jos haluat, että Excelin muutokset siirretään automaattisesti PowerPointiin, sinun on linkitettävä Excel -tiedosto lisättyyn kaavioon. Muussa tapauksessa vain todellinen tila näytetään yksinkertaisesti liitettäessä - myöhempiä muutoksia ei hyväksytä.