Haluatko varmuuskopioida yhteystiedot Outlookista säännöllisesti tai haluatko siirtää ne Outlookin toimistosta yksityiseen Outlookiin tai asettaa ne kollegan saataville: Helpoin tapa tehdä tämä on viedä osoitekirja
Jos haluat luoda varmuuskopion tai siirtää viedyt tiedot toiseen Outlookiin, on suositeltavaa tallentaa tiedot PST -tiedostoon. Voit sitten lukea PST -tiedoston toisella Outlookilla.
Jos haluat siirtää tiedot kollegallesi, jolla ei ole Outlookia, he eivät voi tehdä mitään PST -tiedostolla. Vie sitten osoitteet joko Excel- tai CSV-muodossa (Outlookissa tätä kutsutaan "pilkuilla erotetuiksi arvoiksi").
Vie osoitekirja kokonaan
Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Outlookissa versioon 2007 asti kutsut komennon Tiedosto → Tuo / Vie päällä. Outlook 2010: ssä soitat Tiedosto → Avaa → Tuo päällä.
- Valita Vie tiedostoon ja napsauta Edelleen.
- Valita Oman kansion tiedosto (.pst) (tai Outlook 2010: ssä Outlookin datatiedosto (.pst)) ja napsauta Edelleen.
- Valita yhteystiedot ja vaihda vaihtoehtoa Sisällytä alikansiot a. Napsauta sitten Edelleen.
- Valitse yli Hae valitse kansio, johon PST -tiedosto tallennetaan, ja kirjoita kuvaava tiedostonimi, kuten contacts-backup.pst.
- Pidä vaihtoehto Korvaa kaksoiskappaleet viedyillä kohteilla osoitteessa ja napsauta Saattaa loppuun.
- Jos tiedot eivät ole erittäin arkaluonteisia, valitse Ei salausta ja napsauta OK. Jätä Outlook 2010: ssä vain salasanakentät tyhjäksi ja napsauta OK. Jos haluat suojata varmuuskopion, valitse Vahva salaus ja kirjoita salasana kahdesti. Vaihtoehto Tallenna tämä salasana salasanaluetteloon jätä se tietysti pois päältä, muuten jokainen, joka pääsee tietokoneeseesi, voi avata tiedoston ilman salasanaa. Sulje valintaikkuna painamalla OK.
Kuvatussa menettelyssä kansiossa Ehdotetut yhteystiedot sisältämiä merkintöjä ei tallennettu. Nämä ovat valintaluettelon lopussa vaiheessa 4. Ei ole mahdollista valita niitä yhdessä yhteystietojen kanssa pitäen CTRL -näppäintä painettuna. Jos haluat tallentaa ne, sinun on toistettava alla olevat vaiheet 1–7.
Tuo varmuuskopio uudelleen
Jos haluat (uudelleen) lukea osoitteet samalta tai toiselta tietokoneelta, toimi seuraavasti:
- Outlookissa versioon 2007 asti kutsut komennon Tiedosto → Tuo / Vie päällä. Valitse Outlook 2010: ssä Tiedosto → Avaa → Tuo.
- Valita Tuo muista ohjelmista tai tiedostoista ja napsauta Edelleen.
- Valita Oman kansion tiedosto (.pst) ja napsauta Edelleen.
- Valitse varmuuskopioitu PST -tiedosto.
- Jos olet muuttanut joitakin Outlookin yhteystietoja varmuuskopioinnin jälkeen, valitse tuonti -valintaikkunasta Älä tuo päällekkäisyyksiä muutoin yhteystietojen muutokset korvataan vanhoilla tiedoilla. Jos haluat itse päättää, minkä version haluat säilyttää osoitekirjassa kopioiden tapauksessa, valitse Salli kaksoiskappaleiden luominen loppu. Sitten sinun täytyy selata osoitekirja tuonnin jälkeen ja poistaa tarpeettomat kaksoiskappaleet.
- Klikkaa Edelleen.
- Vaihda vaihtoehto Sisällytä alikansiot ja valitse vaihtoehto Tuo kohteet samaan kansioon: Omat kansiot (jos sinulla on useita henkilökohtaisia kansioita Outlook 2010: ssä, ota haluamasi kansio).
- Klikkaa Saattaa loppuun.
