Tee kommentit ja muistiinpanot näkyväksi jatkuvasti Excel -laskentataulukoissasi
Kommentit, jotka liittyvät tiettyihin Excel -soluihin ja niiden sisältöön, tarjoavat yleiskatsauksen. Vakioasetuksessa kommentit piilotetaan. Jos siirrät hiiren osoittimen solun värillisen kolmion päälle, kommentti tulee näkyviin. Mutta kommentit on myös helppo sijoittaa pysyvästi.
Näin Excel -kommentit näytetään pysyvästi - 5 vaiheessa
Jos sinulla on kommentteja sisältävä laskentataulukko, voit määrittää, että kommentit voidaan lukea pysyvästi eikä niitä voi piilottaa. Tätä varten sinun on tehtävä seuraavat asetukset:
-
Napsauta valintanauhan "Tiedosto" -painiketta.
-
Valitse sitten kohta "Asetukset".
-
Etsi kohde "Lisäasetukset" oikeanpuoleisesta palkista ja napsauta sitä.
-
Vieritä nyt kohtaan "Näyttö" ja merkitse "Näytä seuraavat solut, joissa on kommentteja" -kenttä "Kommentit ja indikaattorit".
-
Sulje Excel -asetukset napsauttamalla "OK".
-
Saattaa loppuun! Kaikki kommentit näytetään nyt pysyvästi. Käyttäjän ei tarvitse "siirtää hiirtä" kolmion päälle. Tulos näyttää esimerkiksi tältä:
Jos haluat piilottaa kommentit uudelleen, toista vain mainitut kohdat. Napsauta sen sijaan "Vain indikaattorit ja kommentit vain, kun ne näkyvät" ja vahvista uudelleen "OK" -painikkeella.
Huomautuksia vanhempien Excel -versioiden käyttäjille
Jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka, löydät haluamasi toiminnon kohdasta "Ekstrat" ja sitten "Asetukset" ja "Näytä". Jos käytät Excel -versiota 2007, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto" -kohdan sijaan "Excel -asetukset".
Luo kommentteja Excelissä
Voit luoda kommentin Excel -soluun seuraavasti:
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jota haluat kommentoida.
-
Valitse avattavasta valikosta "Lisää kommentti".
-
Näkyviin tulee keltainen kommentti -ikkuna. Voit nyt kirjoittaa haluamasi kommentin tähän.
Jos nyt liikutat hiirtä, kommentti on piilotettu ja punainen kolmio jää soluun. Tämä kolmio on merkki siitä, että kyseiseen soluun on tehty kommentti. Voit lukea kommentin siirtämällä hiiren kolmion päälle.
Miksi kommentit ovat hyödyllisiä Excelissä?
Usein useat ihmiset työskentelevät saman pöydän ääressä. Tai taulukot ovat erittäin pitkiä ja monimutkaisia. Kommentit auttavat selittämään tiettyjä tosiasioita tai menettelyjä itsellesi ja muille. Kommentit ovat myös erittäin hyödyllisiä muistutuksena. On helpompi seurata asioita ja helpottaa työtäsi.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin tulostaa kommentteja?
On mahdollista tulostaa kommentteja. Voit tehdä tämän siirtymällä "Tulosta", "Sivun asetukset" ja "Arkki". Siellä voit valita "Kommentit" -kohdasta, miten kommentit tulostetaan.
Kuinka voin poistaa kommentit uudelleen?
Valitse alue, josta haluat poistaa kommentit. Napsauta sitten "Käynnistä" ja etsi "Muokkaa" -aluetta. Sieltä löydät vaihtoehdon "Poista kommentit" kohdasta "Poista".
Mitä eroa on kommentin ja huomautuksen välillä?
Excelin vanhemmissa versioissa ei ollut eroa. Nykyisissä versioissa on kuitenkin kaksi eri merkitystä. Huomautus vastaa nyt tässä esitettyä kommenttia. Se toimii viitteenä, mutta sillä ei ole vastaustoimintoa. Uusien versioiden kommentteja käytetään yhdessä, useat käyttäjät voivat muokata kommenttia.
