Virhearvojen poistaminen käytöstä Excelissä muotoilun avulla
Etsitkö ratkaisua, jolla voit estää virhearvoja taulukoissa, jotka perustuvat siihen, että solussa ei ole arvoja?
Ajattele esimerkiksi solujen A2 ja B2 jakamista kaavalla = A2 / B2.
Niin kauan kuin solussa B2 ei ole arvoa, kaava palauttaa virhearvon # DIV / 0!.
Yleinen ratkaisu tähän "vikaan" on if-kysely, joka tarkistaa, tuottaako kaava virheen. Kysely näyttää tältä:
= JOS (VIRHE (A2 / B2), "", A2 / B2)
Tämän if-query-menetelmän haittana on, että varsinainen kaava on aina syötettävä kahdesti. Tämä voi olla ärsyttävää ja virhealtista monimutkaisempien kaavojen kanssa. Mutta se voi olla myös kätevämpää:
Yksi tapa on ehdollinen muotoilu. Tällä on se etu, että sinun on syötettävä vain varsinainen kaava soluun.
Valitse sitten tulosolu ja kutsu "Muoto" -valikon "Ehdollinen muotoilu" -komento. Valitse avautuvasta valintaikkunasta vasemmanpuoleisessa luettelokentässä merkintä "Kaava on".
Syötä syöttökenttään seuraava kaava:
= ISERROR (tulosolu)
Syötä tulosolulle solun osoite jakokaavalla, esimerkiksi B7.
Napsauta sitten "Muotoile" -painiketta ja aseta taulukon taustaväri "Fontti" -välilehdelle - yleensä valkoinen. Vahvista tämä painamalla "OK".
Valintaikkuna näyttää tältä:
Kun olet vahvistanut "OK", virhearvo on edelleen solussa, mutta sitä ei voi enää nähdä.
