Tässä näytämme sinulle parhaat tekniikat viivakaavioiden näyttämiseksi Office 2007: stä 2010 lähtien.
Helpottavaa on, että sinun on avattava valintaikkuna vain kerran ja muotoiltava sitten kaavion jokainen haluttu elementti peräkkäin haluamallasi tavalla sen jälkeen, kun olet napsauttanut sitä. Toinen etu on live -esikatselu - sen avulla voit nähdä useimpien komentojen vaikutuksen jo ennen kuin vahvistat komennon OK -painikkeella.
Luo viivakaavio - näin se toimii
- Napsauta välilehteä Lisää -painiketta kaavio.
- Valitse nyt näytössä Lisää kaavio vasemmalla linja ja oikealla puolella myös vaihtoehto linja (1. vaihtoehto).
- Vahvista painamalla OK.
- Excel avautuu. Syötä arvot valmiiseen taulukkoon.
Kuinka säätää skaalausta ja välttää päällekkäisiä viivoja
Viivakaavioista tulee ongelmallisia, kun näytettävät arvot ovat samalla kokoalueella. Tulos: Useita viivoja on lähellä toisiaan, mikä vaikeuttaa niiden erottamista toisistaan. Voit korjata tämän säätämällä kokoakselin skaalausta. Näin se tehdään:
- Avaa valintaikkuna napsauttamalla kokoakselia (y-akseli) hiiren kakkospainikkeella Muotoile akseli.
- Valitse rubriikki vasemmalta Akselivaihtoehdot.
- Napsauta vähintään päällä Kiinteä ja aseta numero juuri vähimmäisarvon alapuolelle.
- Napsauta enimmäismäärä myös päällä Kiinteä ja syötä numero, joka ylittää maksimiarvon.
- Lopuksi vähennä ruudukkojen määrää käyttämällä Pääväli myös vaihtoehto Kiinteä valitse ja lisää arvoa.
- Jätä valintaikkuna auki.
Paranna viivojen käsitystä
Varmista seuraavaksi, että jokaisella rivillä on erottuva ilme. Muotoilussa on käytettävissä seuraavat: a) viivan värit, b) viivojen viivatyyppi ja c) erilaiset merkintäelementit (pienet geometriset muodot, kuten kolmiot, ympyrät jne. Yksittäisille datapisteille).
Merkinnät ovat erityisen tärkeitä mustavalkoisessa tulostuksessa, koska selite on vaikea määrittää yksittäisille riveille värien erottelun puutteen vuoksi.
Jotta rivit näkyvät paremmin:
- Merkitse yksi riveistä. Huomaat, että valintaikkuna muuttuu ja nyt otsikko Muotoile tietosarja yllään.
- Napsauta vasenta Viivan väri ja oikealle Yksivärinen viiva. Valitse sopiva väri.
- Napsauta rubriikkia vasemmalla Linjatyyli ja muokata laaja ja Linjan tyyppi klo.
- Napsauta sitten rubriikkia vasemmalla Merkintävaihtoehdot ja oikealla vaihtoehto Integroitu klo.
- Valitse sitten osoitteessa Tyyppi yksi merkinnöistä.
- Vaihda vasemmalla olevaan rubriikkiin Merkkien täyttö ja säädä merkin väri.
- Toista nämä vaiheet kaavion muille riveille.
- Pidä valintaikkuna auki.
Säädä ruudukko
Kun ruudukko on taustalla, voit helpottaa näytössä olevien arvojen suuntaamista ja määrittämistä. Valitse ruudukkoon kuitenkin hillittyjä värejä - esimerkiksi vaalea tai keskikokoinen harmaa, jotta kaavioviivat näkyvät selvästi etualalla.
Yllä, kun arvoa säädetään Pääväli olet jo vähentänyt ruudukkojen määrää. Tee nyt ruudukon värien säätö seuraavasti:
- Korosta yksi ruudukko. Vielä avoinna oleva valintaikkuna saa otsikon Alusta pääruudukko.
- Napsauta rubriikkia vasemmalla Viivan väri päälle, oikein Yksivärinen viiva ja valitse sitten väri - esimerkiksi harmaan sävy.
- Säädä rubriikin päälle Linjatyyli the laaja ja Linjan tyyppi klo.
- Sulje valintaikkuna.
TÄRKEÄ!
- Tee sitten testituloste tarkistaaksesi, ovatko kaavion viivat ja sen takana oleva ruudukko selvästi näkyvissä.
- Testaa myös diaesityksen kaavion näytön laatu. Muista, että projektorit yleensä väärentävät värejä enemmän tai vähemmän. Kiinnitä siis huomiota hyviin väreihin tai mustavalkoisiin kontrasteihin.
Kollegani Martin Althaus näyttää sinulle, kuinka tasoittaa houkutteleva siksak Excelissä kohdassa "Excel - Excel -kaaviot"
