Jos käytät Outlookissa useita eri tilityyppejä (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) tai sinulla on useita tilejä Outlook 2010: ssä, tiedät ongelman: On vaikea seurata viestejä, joita ei ole vielä luettu.
Outlook luo erillisen henkilökohtaisen kansion kullekin tilityypille - Outlook 2010: ssä jopa jokaiselle sähköpostitilille, jos et estä tätä. Valitettavasti erittäin käytännölliset hakukansiot toimivat vain henkilökohtaisessa kansiossa, joten ne eivät sovellu lukemattomien viestien etsimiseen eri tileiltä. Pikahaku Outlook 2007: stä tai 2010: sta tarjoaa ratkaisun. Käytännöllinen asia: Sinun on tehtävä tarvittavat esiasetukset vain kerran ja haku voidaan toistaa nopeasti.
Menettely Outlook 2010: ssä
Jotta kaikki (tai valitut) henkilökohtaiset kansiot haetaan Outlook 2010: ssä, sinun on määritettävä haettavat kansiot kerran - Outlook muistaa tämän asetuksen tulevaisuudessa:
- Napsauta hakukenttää tai paina Ctrl + E.
- Klikkaa Hakutyökalut ja sitten eteenpäin Haettavat sijainnit.
- Laita rasti jokaisen hakuun sisällytettävän henkilökohtaisen kansion eteen.
Voit nyt koota kaikkien tilien lukemattomat viestit seuraavasti:
- Paina pikanäppäintä Ctrl + Alt + A tai napsauta hakukenttää ja sitten painiketta Kaikki sähköpostin elementit.
- Napsauta välilehteä Etsi -painiketta Lukematon (tätä painiketta ei voi napsauttaa Outlook -asennuksissamme) tai kirjoita hakukenttään lue: ei (ilman välilyöntiä kaksoispisteen jälkeen) ja paina Enter.
Outlook etsii nyt lukemattomat viestit kaikista määritetyistä kansioista ja näyttää ne.
Menettely Outlook 2007: ssä
Outlook 2007: ssä ei tarvitse ensin sisällyttää kaikkia henkilökohtaisia kansioita, jotka on otettava huomioon. Näin teet sen:
- Paina pikanäppäintä Ctrl + Alt + A tai kutsu komento Työkalut ⇒ Pikahaku ⇒ Hae kaikista sähköpostikohteista päällä.
- Jos haluat näyttää lisää kyselykenttiä hakukentän alla, paina Ctrl + Alt + W tai käynnistä komento Ekstrat ant Pikahaku ⇒ Laajenna kyselygeneraattori päällä.
- Klikkaa tästä Lisää kriteerit ja valitse Oli lukenut loppu.
- Napsauta äskettäin lisättyä hakukenttää Oli lukenut ja valitse ei loppu.
Outlook suodattaa heti kaikki sähköpostit, joita ei ole merkitty "luetuiksi", ja näyttää ne.
Kuvattujen vaiheiden 2–4 sijaan voit käyttää vieressä olevaa hakukenttää Kaikki sähköpostin elementit myös hakukomento lukea: väärin kirjoita (komento lue: ei ei ole tarpeen Outlook 2007: ssä). Hakukenttä tulee kuitenkin Oli lukenut ei enää näy seuraavan haun aikana. Tämä näkyy pysyvästi vain, jos napsautat painiketta Lisää kriteerit näyttö. Kenttä Oli lukenut yksinkertaisesti on se etu, että voit suodattaa "lukea" tai "lukematon" kahdella hiiren napsautuksella ja kirjoittaa sitten lukea: väärin Tallentaa.
Toista haku
Heti kun haluat nähdä kaikki lukemattomat viestit myöhemmin uudelleen, jatka joko kuvatulla tavalla tai toista juuri tekemäsi haku:
- Paina Outlook 2010: ssä Ctrl + Alt + A, napsauta Viimeaikaiset haut ja valitse lue: ei loppu.
- Paina Outlook 2007: ssä Ctrl + Alt + A. Napsauta sitten hakukentän oikealla puolella olevaa nuolta ja soita Viimeaikaiset haut ja sen jälkeen lue: ei, lukea: väärin (tai vain lukea: väärin) päällä.
Outlook tallentaa luettelon kymmenen viimeisintä hakua.
