Excel: Vertaa taulukoita helposti keskenään

Kahden Excel -laskentataulukon sisällön vertaaminen ja erojen löytäminen ei ole vaikeaa.

Olet todennäköisesti tutustunut tähän henkilökohtaisesta työstäsi Excelin kanssa. Yksityisessä tai ammatillisessa ympäristössä laskentataulukoita on vertailtava toisiinsa uudestaan ja uudestaan. Käyttäjät kohtaavat esimerkiksi seuraavat kysymykset:

• Mitä uusia tilauksia on lisätty tilausluettelon viimeisimmän version jälkeen?
• Miten nykyinen aikataulu eroaa edellisestä vaihtoehdosta?

Kahden Excel -laskentataulukon vertaamiseen on useita tapoja. Manuaalinen versio koostuu molempien taulukoiden tulostamisesta ja erojen löytämisestä pyyhkimällä ne korostuskynällä tai kuulakärkikynällä. Teknisesti kokeneet käyttäjät voivat vaihtoehtoisesti käyttää kahta näyttöä vertaamaan Excel -taulukoita keskenään. Molemmat vaihtoehdot ovat tylsiä ja alttiita virheille, koska vaaditaan jatkuvasti suurta pitoisuutta. Excelin 2007 -version jälkeen on toinen, tehokkaampi ja helpompi tapa verrata kahta Excel -taulukkoa keskenään.

Excel -kansioiden katsominen toisensa alapuolelle - nämä ovat vaihtoehtosi

Voit selvittää kahden Excel -laskentataulukon väliset erot seuraavasti:

1. Avaa työkirjat, joita haluat verrata.

2. Aktivoi jokaisessa työkirjassa laskentataulukko, jota haluat verrata toisen työkirjan taulukkoon.

3. Siirry valintanauhan "VIEW" -välilehdessä tai monitoimipalkissa.

4. Napsauta sitten "WINDOW" -ryhmää "SHOW SIDE BY SIDE" -painikkeessa.

   

Jos Excelissä on auki enemmän kuin kaksi työkirjaa, ohjelma kysyy, mihin avoimista kansioista haluat verrata aktiivista taulukkoa. Voit valita vertailtavan taulukon napsauttamalla hiirellä valintaikkunassa. Vahvista sitten valinta OK -painikkeella. Seuraava kuva esittää valintaikkunan vertailtavien laskentataulukoiden valitsemiseksi:

Kun olet valinnut kaksi laskentataulukkoa, joita verrataan keskenään, Excel näyttää molemmat laskentataulukot yhdessä ikkunassa ja ne näkyvät toisensa alapuolella selkeyden vuoksi.

"SHOW SIDE BY SIDE" -painikkeen aktivoinnin jälkeen käytettävissä on kaksi lisäpainiketta asetuksilla:

• "SYNCHRONOUS SCROLL" -painike

Heti kun aktivoit "Synkroninen vieritys" -painikkeen, voit synkronoida molempien taulukoiden vierityksen. Vierittäminen näppäimillä tai hiirellä vaikuttaa molempiin taulukoihin samanaikaisesti. Tämä toiminto takaa selkeyden. Se on erityisen tärkeä pitkille taulukoille, joissa on paljon dataa ja yleiskatsausta.

• "RESET WINDOW POSITION" -painikkeella asetat Excelin ikkunoiden sijainnin alkuperäiseen tilaan. Näin näyttöä käytetään tasaisesti.

Ohjevideo - Microsoft Excel: Vertaa kahta Excel -laskentataulukkoa

Näytä kaksi ikkunaa vierekkäin - näin se toimii

Jos haluat verrata Excel -taulukoita keskenään, komento "Näytä vierekkäin" on käytettävissä. Koska laskentataulukot eivät itse asiassa näy vierekkäin vaan toistensa alapuolella, voit valita muita näyttöasetuksia Excelin nykyisessä versiossa.

1. Voit tehdä tämän myös siirtymällä "Näytä" -välilehdelle ja valitsemalla "Järjestä kaikki".

   

2. Kun olet napsauttanut hiiren vasenta painiketta, avautuu valintaikkuna, jossa voit määrittää, miten kaikki avoimet ikkunat näytetään:

   

Vertaa kahta taulukkoa automaattisesti ehdollisella muotoilulla - tehokas vaihtoehto

Toiminnoilla "Näytä vierekkäin" ja "Järjestä kaikki" Microsoft Excel tarjoaa kaksi olennaista vaihtoehtoa taulukoiden näyttämiseksi selkeästi. Toinen tapa kiertää

Kahden laskentataulukon tietojen erojen vertailu koostuu ehdollisen muotoilun sisällyttämisestä. Edellytyksenä on, että vertailtavat laskentataulukot ovat tiedostossa. Voit muokata ehdollista muotoilua ja uutta sääntöä seuraavasti:

1. Siirry ensimmäisessä taulukossa sarakkeen A ja ensimmäisen rivin väliseen harmaaseen kolmioon.

2. Napsauta "Etusivu" -välilehdessä "Ehdollinen muotoilu".

   

3. Napsauta seuraavassa vaiheessa "Uusi sääntö" ja valitse sitten merkintä "Käytä kaavaa muotoilusolujen määrittämiseen".

4. Laskentataulukoiden kaksi nimeä on kirjoitettava Muokkaa säännön kuvausta -kenttään. Voit myös määrittää, mistä sarakkeesta ja rivistä kahta laskentaa tulisi verrata.

5. Voit myös käyttää "Muoto" -painiketta määrittääksesi, miten erot merkitään taulukoihin. Signaalin väri on hyvä valinta, jonka avulla muutokset voidaan tunnistaa selvästi.

   

6. Kun olet napsauttanut "OK", näet muutokset vastaavissa taulukoissa vastaavilla merkinnöillä.

   

Yhteenveto ja johtopäätös: Excel -taulukoiden vertaaminen ei ole vaikeaa Microsoft Excelin näyttövaihtoehtojen kanssa

Microsoft Excelin näyttövaihtoehtojen avulla käyttäjien on helppo näyttää eri taulukoiden tiedot selvästi toisen vieressä tai vierekkäin. Tämä Excel -vaihtoehto mahdollistaa laajan datamateriaalin vertaamisen tehokkaasti ja ammattimaisesti keskenään. "Näytä vierekkäin" -toiminnon lisäksi käyttäjien tulee huomioida myös "Järjestä kaikki" -toiminto Excelissä. Vaaditusta näytöstä riippuen yksi kahdesta toiminnosta on hyödyllinen, kun haluat näyttää eri ikkunat selkeästi Excelissä.

Jos eri laskentataulukot ovat samassa tiedostossa, "Ehdollinen muotoilu" -toiminto tarjoaa käyttäjille toisen tehokkaan toiminnon muutosten näyttämiseksi graafisesti ja automaattisesti. Sääntö voidaan upottaa ja soveltaa vain muutamalla napsautuksella.