Outlook Attachment Sniffer -ohjelma auttaa hallitsemaan saapuvien sähköpostiviestien liitetiedostoja.
Vaikka ohjelman nimi toisin ehdottaisi: Outlook Attachment Sniffer ei "haistele" ympäri liitetiedostoja. Ohjelma suorittaa automaattisesti valitut tehtävät sähköpostien ja liitetiedostojen kanssa:
- Sen avulla voit esimerkiksi tallentaa kaikki tai vain tietyt liitetiedostot kiintolevylle, poistaa ne sähköpostiviesteistä ja lisätä hyperlinkkejä tallennettuihin tiedostoihin.
- Tai voit viedä sähköpostiviestejä ja tallentaa ne kiintolevylle TXT-, HTML-, MSG-, EML- tai MHT-muodossa.
- On myös mahdollista kopioida tai siirtää sähköpostiviestejä muihin Outlookin kansioihin. Haluttaessa voidaan automaattisesti luoda alikansioita, jotka on nimetty lähettäjän tai vastaanottajan tai muiden ehtojen mukaan.
- Tietyt ehdot täyttävät sähköpostit voidaan myös poistaa-esimerkiksi ne ovat peräisin valitusta sähköpostiosoitteesta tai niillä on tietty aihe.
- Sähköpostit voidaan suodattaa lähettäjän, vastaanottajan, aiheen, päivämäärän tai liitteiden mukaan.
Tehtäviä voidaan soveltaa valittuihin sähköposteihin, postilaatikon kansioiden täydentämiseen tai kaikkiin tuleviin sähköposteihin.
Outlook Attachment Sniffer on integroitu Outlookiin asennuksen aikana: Eri tehtävät määritetään tai aloitetaan käyttämällä Outlook -työkalurivin alla olevaa ohjelmapainiketta. Lisäksi Outlook-asetusten valintaikkunaan lisätään "Outlook Attachment Sniffer" -välilehti, jonka avulla voit luoda ja määrittää saapuviin sähköposteihin liittyviä tehtäviä.
Määritä tiedostojen tai kansioiden nimet, jotka Outlook Attachment Sniffer luo automaattisesti, käyttämällä ohjelman valintaikkunoissa käytettävissä olevia paikkamerkkejä painikkeiden avulla (katso kuvakaappaus). Paikkamerkki B tarkoittaa aihetta, ME "sähköpostiosoitettani", SE "lähettäjän osoitetta"; paikkamerkit D, M ja Y tarkoittavat päivää, kuukautta tai vuotta, paikkamerkki T päivämäärälle merkinnässä DDMMYY. Täydellinen luettelo lyhenteistä löytyy ohjelman ohjeesta.
Outlook Attachment Sniffer on saatavana saksalaisena ja englanninkielisenä versiona Ralph Brooksilta (http://www.rsbr.de). Verkkosivustolta on saatavana 30 päivän kokeiluversio. Rekisteröintimaksu on 15 euroa ja se kattaa kaikki tulevat päivitykset.
