Sisällysluettelo
Tämä varmistaa, että käyttäjät voivat syöttää vain tietyn vuoden päivämääriä
Erityisesti vuoden lopussa tai vuoden alussa voi nopeasti tapahtua, että väärä vuosi hiipii päivämääräarvoon. Se voi sotkea järjestelmiä melko paljon. Jos haluat varmistaa, että päivämäärän arvot voivat tulla vain tietyltä vuodelta, voit asettaa sen kelpoisuustarkistuksen avulla.
Toimi seuraavasti:
- Valitse alue, jonka haluat toimittaa kelvollisuustarkistuksella, eli solualue, jolle päivämääräarvot syötetään myöhemmin. Tämä voi olla myös täydellinen sarake.
- Jos käytät Excel 2010: tä tai Excel 2007: tä, napsauta TIEDOT -välilehteä ja napsauta DATA REVIEW - DATA REVIEW -painiketta. Jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka, soita DATA - VALIDITY -komento.
- Aktivoi ASETUKSET -välilehti.
- Ota PÄIVÄMÄÄRÄ -asetus käyttöön SALLI -luettelossa.
- Valitse BETWEEN -merkintä DATA -luettelosta.
- Kirjoita aloituspäivä START DATE -kenttään, esimerkiksi 1.1.2012.
- Kirjoita lopetuspäivä END DATE -kenttään, eli 31. joulukuuta 2012.
- Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
Vain päivämääräarvot 1.1.2012 ja 31. joulukuuta 2012 välisenä aikana voidaan syöttää aiemmin merkittyihin soluihin.
Jos syötät jonkin muun arvon, Excel näyttää virheilmoituksen. Seuraava kuva näyttää, miltä virhesanoma näyttää;
