Kuvat PowerPointissa - Kuvatyökalujen tehokas käyttö

PowerPointin parhaat kuvankäsittelyvälineet

Video -opetusohjelma kuvankäsittelyyn: Kuinka lisätä kuvia PowerPointiin ja muokata ammattimaisesti

Esitysten visualisoinnit ovat tärkeitä yleisön huomion herättämiseksi ja pitämiseksi. Koska kuvan tiedetään sanovan ”enemmän kuin tuhat sanaa”, grafiikat ja kuvat voivat koskettaa ihmisiä tai alleviivata sanottua. Tästä syystä monet juontajat ja puhujat työskentelevät erityisillä dia -taustoilla tai valokuvilla ja grafiikoilla, joiden on tarkoitus herättää kiinnostusta aiheeseen. Jos esimerkiksi puhut luennolla Seychellien kauneudesta seuraavan lomasi unelmakohteena, jokainen yleisöstä maalaa oman kuvansa päähän. Kuva yhdistää yleisön ajatukset ja kuvaa selkeästi, miksi loma tällä saariryhmällä voisi olla kannattavaa.

Kaikki kuvat, jotka lisätään PowerPoint -tiedostoon tiedostona henkilökohtaisesta valokuva -albumistasi, Internetistä tai muista lähteistä, eivät sovi esityksen asettelun koon, muodon tai värin valinnan kannalta. Lisäksi jokaisen esityksen tavoitteena on käyttää tehokkaita visualisointeja luodakseen luentoja, jotka luovat jännitystä ja inspiroivat katsojia. Tämän esitystavoitteen saavuttamiseksi Microsoft PowerPointiin on integroitu lukuisia kuvatyökaluja ja tehosteita, joiden avulla voit muokata jokaista valokuvaa ammattimaisen kuvankäsittelyn avulla. Erityisten ohjeiden ja ammattimaisten vinkkien avulla voit muokata kuvia tehokkaasti Microsoft PowerPointin avulla.

Muokkaa kuvia PowerPointissa - ei ongelmia näiden integroitujen kuvatyökalujen kanssa

Kun olet upottanut valokuvan esitykseesi Microsoft PowerPointissa Lisää -välilehden avulla, sinulla on useita vaihtoehtoja kuvan säätämiseksi tehosteilla tai sen näkymässä. Voit muuttaa muotoja ja kuvia nopeasti ja helposti Microsoft PowerPointin sisäisten työkalujen avulla. Kaksoisnapsauttamalla lisättyä grafiikkaa avautuu välilehti "Kuvamuoto", jossa voit ammattimaisesti mukauttaa ja säätää kuvaa.

"Kuvamuoto" -välilehti on jaettu viiteen alakohteeseen, joista löydät olennaiset vaihtoehdot kuvankäsittelyyn.

Säädä -valikkoalue - näin teet manuaalisia korjauksia kuviin

"Kuvamuoto" -välilehden "Mukauta" -alakohdassa voit käyttää erilaisia työkaluja grafiikan muotoiluun värisuunnittelun, läpinäkyvyyden tai taiteellisten tehosteiden perusteella.

Voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Leikkaus

"Rajaa" -valintaikkunan hiiren painikkeen napsautus avaa tärkeän ja suositun kuvatyökalun, jolla grafiikkaa voidaan muokata yksilöllisesti. Tällä alueella voit piilottaa osan kuvasta.

Leikkaus

Käytännössä rajaaminen tarkoittaa kuvan alueiden merkitsemistä, jotka on säilytettävä, tai vaihtoehtoisesti poistettavien alueiden merkitsemistä. "Rajaamalla" kuvan häiritsevät tai sopimattomat kohdat voidaan poistaa. Koska esityksissä puhujien on noudatettava muiden henkilökohtaisia oikeuksia, ”katkaisuja” voidaan käyttää järkevästi muun muassa poissulkemaan kuvasta ihmisiä, jotka eivät hyväksy julkaisua. On myös mahdollista poistaa tehokkaasti häiritsevä tausta logoista ja kuvista. Tiedot: "Rajaus" -toiminto on integroitu ohjelmistoon Outlook 2010 -versioista lähtien. Siitä huolimatta PowerPoint 2003- ja 2007 -versioissa on myös mahdollista rajata esineitä muutamalla temppulla. Yksi tapa, jolla tämä toimii PowerPoint 2003: ssa, on luoda pyöreä osa ja sisällyttää se toiseen kuvaan.

korjaukset

Korjaukset -vaihtoehdolla voit säätää kuvan kirkkautta tai kontrastia. Esikatselukuvien ansiosta tylsiä mukautuksia liukusäätimillä ja prosenteilla varustetuissa korjausvalikoissa ei enää tarvita.

Väri, taiteelliset tehosteet ja läpinäkyvyys

Muita valmiita kuvatyökaluja on saatavana Väri-, Taiteelliset tehosteet- ja Läpinäkyvyys-valintaikkunoissa.

Väri, taiteelliset tehosteet ja läpinäkyvyys

Voit säätää upotetun grafiikan väriä tai sisällyttää taiteellisen tehosteen. Esimerkiksi kuva voidaan kiinnittää huomiota erityisellä rakenteella.

Väri, taiteelliset tehosteet ja läpinäkyvyys

Kuvan läpinäkyvyyttä voidaan myös säätää. Tällä tavalla voit näyttää grafiikan, jossa on suuri (tumma) tai heikko läpinäkyvyys (vaalea).

Pakkaa kuvat

Epäselvä Pakkaa kuvat -valintaikkuna on monissa tapauksissa erittäin tärkeä PowerPoint -esityksille. Se auttaa käyttäjiä pienentämään useiden megatavujen kokoisia kuvia resoluutionsa vuoksi. Varsinkin jos esitys lähetetään sähköpostitse, on tärkeää, että kuvat ja grafiikka pakataan, jotta esityksen koko pysyy pienenä. PowerPoint 2007: ssä oletuksena asetettu kuvanpakkaus voidaan kytkeä pois päältä ohjelmiston asetusvalikoista.

Vaihda kuva ja nollaa kuva

Vaihtoehdoilla "Vaihda kuva" ja "Palauta kuva" sinulla on kaksi muuta vaihtoehtoa kuvankäsittelyyn. Vaihda kuva -toiminnolla vaihdat upotetun grafiikan ja asetat uuden tilalle. Napsauttamalla "Palauta kuva" palauttaa lisätyn kuvan alkuperäiseen asentoonsa.

Yhteenvetona, "Mukauta" -alivalikosta löydät tehokkaita ja käytännönläheisiä työkaluja upotettujen kuvien mukauttamiseen ja ammattimaistamiseen. PowerPointin uusimman version käyttäminen ei aina ole välttämätöntä. Kuvien muokkausmahdollisuuksia on laajennettu merkittävästi PowerPoint 2007: n jälkeen. Monissa tapauksissa tämä tekee ulkoisen kuvankäsittelyohjelman tarpeettomaksi.

Asiantuntijan vinkki: Työskenteletkö paljon valokuvien ja grafiikan parissa ja haluatko esittää ne yhtenäisenä? Tässä tapauksessa on järkevää tarjota dian asettelut kuvan paikkamerkkeihin. Kuvan paikkamerkit takaavat, että voit lisätä valokuvia räätälöityinä ja tiettyihin paikkoihin kaikissa dioissa. Jos et pidä tavallisesta lisätystä suorakulmiosta kuvan paikkamerkkinä, voit vaihtoehtoisesti muuttaa muotoa diaesityksessä.

Käytä kuvamalleja grafiikan yleisen ulkonäön muuttamiseen

Microsoft PowerPoint on suunniteltu tarjoamaan käyttäjille räätälöintimahdollisuuksia esitystä varten vain muutamalla hiiren napsautuksella. Tämä näkyy myös "Kuvamuotomallit" -valikossa. Käytä kuvan tyylejä muuttaaksesi grafiikan yleistä ulkoasua.

Jos esimerkiksi valitset "Viistetty soikea" -vaihtoehdon, alkuperäisessä muodossaan suora kuva näytetään soikeana. Muut kuvamuotomallit edustavat kuvan kulmia vinosti tai asettavat metallikehyksen. Muutamalla napsautuksella voit myös luoda passe-partout tai peittää kuvia.

Avattavasta valikosta "Kuvakehys" voit myös muokata kuvan kehystä värin tai viivatyypin mukaan.

"Kuvatehosteet" -kohdassa voit sisällyttää kuvaan mielenkiintoisia tehosteita. Heijastukset, varjot tai muut kuvatehosteet lisäävät yleisön huomiota ja erottuvat käsittelemättömästi lisätyistä staattisista kuvista.

"Kuvan asettelu" -kohdassa on myös valmiita malleja asetteluna, joiden avulla voit lisätä otsikon tai luettelon kuvaan hiiren napsautuksella.

Käytä esityksesi "Kuvan asettelu" -vaihtoehtoa kuvien ja tekstin yhdistämiseen tehokkaasti. Yhdessä puhutun sanan kanssa syntyy yksikkö, joka tiedottaa yleisölle kattavasti ja vakuuttaa sen.

"Kuvan asettelu" -alivalikossa grafiikka yhdistyy suosittuihin Microsoft Officen SmartArt -tiedostoihin. "SmartArt Design" -välilehdellä, joka avautuu sen jälkeen, kun olet valinnut kuvan asettelun, sinulla on muita mukautusvaihtoehtoja. Voit muun muassa:

• Käytä SmartArt -malleja,
• Muunna muodot ja
• Vaihda värit.

Kun esteettömyys esityksissä tulee tärkeäksi

Vammaiset, esimerkiksi sokeat ja näkövammaiset, hyötyvät selvästi vaihtoehtoisesta tekstistä. Tämä lisätään upotettuun kuvaan ja sitä voidaan käyttää näytönlukuohjelman kautta.

Jos haluat integroida tekstiä kuvaan, napsauta "Vaihtoehtoinen teksti" -valintakentän "Esteettömyys" -alivalikkoa. Tämän seurauksena avautuu syöttöikkuna, jossa näytetään järjestelmän automaattisesti valmistama teksti. Tätä voidaan muuttaa yksilöllisesti. Näytönlukija lukee sen, jos kuuntelija sitä pyytää.

Kärki: Merkitse koriste -elementit, esimerkiksi koristeellinen kehys, syöttöikkunaan "koristeelliseksi". Äänilähtö ilmoittaa, että se on koriste -elementti. Näin näkövammaiset ymmärtävät, miksi kuva valittiin ja mitä se tarkoittaa.

Järjestä valinta -valikko - tärkeä ja käytännönläheinen

Järjestä -valintavalikossa on 6 kuvanmuokkaustyökalua, jotka ovat välttämättömiä esityksen ilmeikkyyden kannalta. Järjestely on erityisen tärkeä diaesityksille, joissa on monia objekteja ja grafiikkaa yhdellä dialla esityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.

"Järjestä" -alueella voit määrittää, sijoitetaanko kuva yhden tason eteen tai taakse.

Kun olet napsauttanut ”Valinta-alue” -painiketta hiirellä, avautuu käytännönläheinen valintaikkuna, jossa voit tarkastella kaikkia dian kohteita luettelonäkymässä. Luettelonäkymä on tehokas, koska voit määrittää yhdellä silmäyksellä, missä järjestyksessä eri objektit on järjestettävä.

Kolme kuvatyökalua:

• Järjestä esineitä,
• Ryhmittele myös objektit
• Pyöritä esineitä

ovat myös tärkeitä esityksen suunnittelun kannalta. "Järjestä objektit" -toiminto on hyödyllinen muun muassa objektien kohdistamisessa toisiinsa nähden. "Kierrä kohteita" -toiminnolla voit kiertää kuvaa vaakasuunnassa tai 90 astetta vasemmalle tai oikealle.

"Muuta kokoa" - välttämätöntä kuvien rajaamiseksi oikein

Useimpia kuvia ei voi käyttää 1: 1 esityksessä. Erityisesti korkeilla resoluutioilla niiden alkuperäinen koko on ylikoko esityksessä, eikä niitä voida näyttää. Jotta kuva voidaan näyttää optimaalisesti ja tehokkaasti, valikkovalikko sisältää "Muuta koon" -työkalun, joka on välttämätön kuvan pituuden ja leveyden säätämiseksi ja kuvan rajaamiseksi sopivaksi.

Sen lisäksi, että voit leikata kuvan yksitellen, voit avata kontekstivalikon "Muotoile kuva" napsauttamalla "alanuolta". Tällä asetusalueella on muita asetuksia grafiikalle. Voit esimerkiksi määrittää, että kuva näytetään aina suhteessa alkuperäiseen kuvakokoon.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Microsoft PowerPoint tarjoaa laajan valikoiman toimintoja ja vaihtoehtoja kuvien ja grafiikan optimointiin ja mukauttamiseen. PowerPointin sisäisten työkalujen avulla useimmissa tapauksissa on mahdollista dynaamistaa kuvia esitystä varten ilman ammattimaista grafiikkaohjelmaa.

Yhteenveto ja johtopäätös: Grafiikan mukauttaminen PowerPointissa ei ole vaikeaa

Kuvat, grafiikka, muodot ja visualisoinnit ovat olennainen osa esitystä. Tästä syystä on erittäin tärkeää, että tällaiset esineet sisällytetään ammattimaisesti esitykseen ja että ne vastaavat sanottua. Microsoft PowerPoint sisältää lukuisia toimintoja, muokkausvaihtoehtoja, työkaluja ja kuvatyökaluja, joilla kuvia ja esineitä voidaan säätää ja muuttaa. Kohokohta on mahdollisuus rajata kuvia ja jättää pois tärkeät yksityiskohdat. Monien muiden vaihtoehtojen avulla PowerPointin käyttäjät voivat muokata kuvia ja grafiikkaa ilman erityistä grafiikkaohjelmaa. Tällä tavalla esitys voidaan suunnitella "yhtenä kappaleena" tehokkaasti ja inspiroida yleisöä.