Näin voit näyttää päivämääräarvot täsmälleen siinä muodossa, jonka pitäisi näkyä Excel -laskentataulukossasi
Monilla Excelin päivittäisen käytännön sovellusalueilla olet hyvin varustettu Excelin tarjoamilla numeromuodoilla päivämäärien näyttämiseen.
Ennen kuin kehität omia muotoja, sinun on siis ensin tarkasteltava integroituja muotoja. Tämä pätee erityisesti siksi, että olemassa olevan muodon mukauttaminen on usein paljon helpompaa kuin uuden muodon luominen.
Excel määrittää numeromuodon käyttämällä koodeja, joiden avulla kerrot ohjelmalle, missä muodossa solun sisältö näytetään. Voit käyttää Excel -työkirjan päivämääriä seuraavassa taulukossa esitettyjen koodien avulla:
Näyttö = koodi
Kuukaudet 1-12 = M
Kuukaudet 01-12 = MM
Kuukaudet tammikuu-joulukuu = MMM
Kuukaudet tammikuu-joulukuu = MMMM
Kuukaudet Y - D = MMMMM
Päivät 1-31 = T
Päivät 01-31 = DD
Päivät ma-su = DDT
Päivät kuten maanantai-sunnuntai = TTTT
Vuodet 00-99 = YY
Vuodet 2000-9999 = VVVV tai VVVV
Voit käyttää näitä koodeja erikseen tai yhdessä määrittäessäsi mukautettuja päivämäärämuotoja tai muokatessasi olemassa olevia muotoja.
Olemassa olevan numeromuodon mukauttaminen on yleensä helpompaa kuin uuden määrittäminen. Toimi seuraavasti:
- Valitse muotoiltava solu tai solualue.
- Paina näppäinyhdistelmää CTRL 1, jolloin esiin tulee FORMAT CELLS -valintaikkuna.
- Kaikissa Excel -versioissa on valintaikkuna. Aktivoi PAY -välilehti.
- Aktivoi DATE -luokka vasemmalla. Integroitu päivämäärämuoto näkyy sitten oikealla kohdassa TYPE. Kohdassa ESIMERKKI näet esikatselun muotoilusta.
Valitse sisäänrakennetuista muodoista tarpeisiisi parhaiten sopiva muotoilu. - Aktivoi luokka MUKAUTETTU vasemmalla. Valintaikkuna näyttää tältä:
- Syöttökentän TYPE avulla voit tehdä tarvittavat säädöt kuvattujen koodien avulla.
- Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
Voit tietysti myös kehittää täysin yksilöllisiä päivämäärämuotoja. Voit tehdä tämän valitsemalla muotoiltavan solun ja kutsumalla FORMAT CELLS -komennon näppäimellä CTRL 1. Aktivoi LUKU -välilehdessä KÄYTTÄJÄN MÄÄRITTELY -luokka ja syötä sopiva koodi TYYPPI -syöttökenttään.
