Voit tehdä hakuja useista Outlook -kansioista samanaikaisesti, esimerkiksi postilaatikosta ja kalenterista.
Joskus käy niin, että haluat hakea esimerkiksi postilaatikosta ja kalenterista samanaikaisesti. Tämä ei ole mahdollista Outlookin yksinkertaisella hakutoiminnolla, sillä tarvitset tarkennetun haun.
Tarkennetun haun avulla voit hakea yhdellä kansiolla - riippumatta siitä, onko postilaatikossa useita kansioita vai esimerkiksi postilaatikko ja kalenteri. Voit tehdä tämän seuraavasti:
-
Avaa tarkennettu haku, esimerkiksi CTRL + VAIHTO + F.
-
Napsauta "Tarkennettu haku" -valintaikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa "Hae" -painiketta.
-
Laita rasti kaikkien hakemistoon sisällytettävien kansioiden eteen.
-
Jos haluat myös selata alikansioita, aktivoi vaihtoehto "Etsi alikansioita" (kansioluettelon alla).
-
Sulje valintaikkuna painamalla "OK".
-
Kirjoita haluamasi hakukriteerit ja aloita haku.
Jos et halua etsiä vain esimerkiksi kalenteria ja postilaatikkoa, vaan kaikkia Outlookin alueita, napsauta "Etsi" -kentän yläosassa olevaa "Tarkennettu haku" -valintaikkunaa ja valitse "Kaikki Outlook -elementit" - Outlook tulee sitten automaattisesti hakualueeksi "Omat kansiot".
Huomautus:
Jos Outlook 2010: ssä on useita henkilökohtaisia kansioita, voit tehdä hakuja vain yhdessä näistä kansioista kerrallaan.
