Kuinka tunnistaa ainutlaatuiset kohteet yhdellä silmäyksellä ja merkitä ne ehdollisen muotoilun avulla
Jokainen, joka säännöllisesti työskentelee luetteloiden kanssa Excelissä, joutuu toistuvasti ongelmaan päällekkäisten luettelomerkintöjen kanssa. Tee se itsellesi helpoksi ja näytä luettelossa automaattisesti kaikki merkinnät, jotka näkyvät vain kerran.
Voit tehdä tämän käyttämällä ehdollista muotoilua. Se varmistaa, että kaikki luetteloidesi ainutlaatuiset kohteet korostetaan välittömästi värillisinä. Jos syötät uuden arvon, jota ei vielä ole, tämä ja sama arvo, joka oli aiemmin taulukossa, korostetaan värillisinä.
Voit määrittää sopivan ehdollisen muotoilun seuraavasti:
- Tarkista koko alue, jolle ehdollista muotoilua tulee soveltaa.
- Excel versioon 2003 asti: Soita komento FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Näyttöön tulee valintaikkuna. Tässä aktivoit luettelokentän kohdassa EHDOT 1 ja valitset vaihtoehdon KAAVA ON hiiren napsautuksella.
- Excel 2007 tai uudempi: Soita komento KÄYNNISTÄ - LÄHETÄ MALLIT - EHDOLLINEN MUOTO - Uusi sääntö - KÄYTÄ KAAVA …
- Kaikki Excel -versiot: Kirjoita sitten seuraava kaava ehdoksi syöttökenttään:
= COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
- Tämä kaava olettaa, että luettelosi on solualueella A1 - B10. Mukauta tämä alue luetteloon, johon haluat merkitä päällekkäiset merkinnät.
- Napsauta nyt FORMAT -painiketta (Excel 2007 tai uudempi: FORMAT) ja määritä, miten löydetyt solut tulisi korostaa.
- Sulje sitten valintaikkuna OK -painikkeella.
Excel merkitsee kaikki alueen solut, joiden sisältö esiintyy vain kerran, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.
