Vaikka taulukkotoimintoja on laajennettu huomattavasti etenkin uudemmissa Word -versioissa, taulukoiden luominen ja muotoilu on edelleen paljon työtä. Ja jos käytät olemassa olevaa taulukkoa, jossa poistat vain tiedot, taulukon solujen leveys ja korkeus muuttuvat automaattisesti taulukon asetuksista riippuen - jolloin taulukko on muotoiltava uudelleen.
Siksi sinun on luotava yksilöllisesti muotoiltu vakiotaulukko kerran ja käytettävä tätä taulukkoa uudelleen ja uudelleen.
Näin se toimii Word 2010: ssä ja 2007: ssä
- Napsauta INSERT -välilehteä valintanauhassa (Word 2010) tai valintanauhassa (Word 2007). Napsauta sitten TABLE -ryhmän TABLE -painiketta. Valitse INSERT TABLE -merkki avautuvasta valikosta.
- Määritä seuraavassa valintaikkunassa LISÄÄ TAULUKKO sarakkeiden lukumäärä ja rivien lukumäärä alla, kuinka monta saraketta ja kuinka monta riviä taulukosi tulisi koostua. Koska rivien tarkka määrä määritetään harvoin etukäteen, kirjoita tähän esim. B. Syötä arvo "5". Taulukkoa voidaan jatkaa milloin tahansa.
- Aktivoi asetuspainike OPTIMAL WIDTH: CONTENT. Sarakkeiden leveys mukautetaan automaattisesti sisältöön.
- Ota TALLENNA UUDET TAULUKOT -MITAT -valintaruutu käyttöön.
- Vahvista valintaikkuna OK -painikkeella.
- Muotoile taulukko käyttämällä DESIGN-välilehden valmiita taulukkotyylejä. Valitse vain haluamasi kuvio tästä hiiren napsautuksella.
- Lisää sitten valmis taulukkomalli pikapöytäluetteloon. Voit tehdä tämän valitsemalla sen ja siirtymällä INSERT -välilehdelle.
- Napsauta sitten TABLE -ryhmän TABLE -painiketta.
- Osoita avautuvan valikon kohtaa QUICK TABLES. Toinen valikko avautuu valikoimalla valmiita taulukkomalleja.
- Napsauta valikon lopussa kohtaa TALLENNA VALINTA PIKAPÖYTÄLUETTELOSSA.
- Kirjoita uuden taulukkomallin nimi Luo uusi lohko -valintaikkunaan NIMI, esim. B. "Jäsenluettelo".
- Valitse avattavasta SAVE IN -luetteloruudusta NORMAL.DOTM. Taulukkomuoto koskee siis kaikkia taulukoita, jotka on luotu uuteen asiakirjaan »Normal.dotm« -järjestelmän perusteella.
- Vahvista valintaikkuna napsauttamalla OK.
Uusi taulukkomallisi on nyt saatavilla pikataulukkoluettelossa, ja se voidaan käynnistää yhdellä napsautuksella LISÄÄ -välilehden TABLES -ryhmän, TABLE -painikkeen, QUICK TABLES -merkinnän kautta. Se ei todellakaan muutu nopeammaksi!
Ja niin se toimii Word 2003: ssa, 2002 / XP: ssä ja 2000: ssa
- Avaa TABLE -valikko, komento INSERT (CELLS) ja sitten TABLE.
- Määritä seuraavassa valintaikkunassa LISÄÄ TAULUKKO sarakkeiden lukumäärä ja rivien lukumäärä, kuinka monta saraketta ja kuinka monta riviä taulukosi tulisi koostua. Koska rivien tarkka määrä määritetään harvoin etukäteen, kirjoita tähän esim. B. Syötä arvo "5". Taulukkoa voidaan jatkaa milloin tahansa.
- Aktivoi asetuspainike OPTIMAL WIDTH: CONTENT. Sarakkeiden leveys mukautetaan automaattisesti sisältöön.
- Valitse valintaruutu TALLENNA UUTEN TAULUKKOJEN MITAT (Word 2003 ja 2002 / XP) tai KÄYTÄ KAIKKI UUDET TAULUKOT (Word 2000).
- Napsauta AUTOFORMAT -painiketta. Tämä vie sinut AUTO FORMAT TABLE -valintaikkunaan.
- Valitse haluttu muoto FORMATS -luettelosta ja tarkista valintasi esikatselussa.
- Napsauta Word 2003: ssa ja 2002 / XP: ssä OLETUS -painiketta. Nyt näyttöön tulee viesti, jossa napsautat valintapainiketta KAIKKI MALLI NORMAL.DOT -PERUSTEESEEN perustuvat asiakirjat ja vahvistat painikkeella OK. Taulukkomuoto koskee siis kaikkia taulukoita, jotka luodaan uuteen asiakirjaan »Normal.dot« -periaatteen perusteella.
- Vahvista sitten kaikki valintaikkunat OK -painikkeella.
Uusi taulukko halutulla muotoilulla lisätään sitten. Jatkossa riittää, että avaat INSERT TABLE (CELLS) -valikon, kutsut TABLE -komennon ja vahvistat valintaikkunan painamalla OK ilman lisämerkintöjä. Taulukko lisätään heti haluamaasi muotoon.
Toisin kuin Word 2000, taulukon muotoilu on määritettävä erikseen Word 2003/2002 -standardiksi. Tästä on se etu, että voit määritellä tekniset tiedot tässä taulukon rakenteen ja taulukon muodon välillä erikseen.
