Kuinka välttää kiusalliset kirjoitusvirheet taulukoissa
Kirjoitusvirheet voivat olla kiusallisia. Olipa asiakkaan tai pomon kanssa: kukaan ei voi täysin estää virheitä, mutta on parempi, jos ne estetään.
Voit myös estää kirjoitusvirheet Excelin käytön aikana. Voit tehdä tämän käyttämällä oikeinkirjoituksen tarkistusta. Se toimii näin:
- Avaa työkirja, jonka haluat tarkistaa.
- Aktivoi haluamasi laskentataulukko.
- Suorita oikeinkirjoituksen tarkistus painamalla toimintonäppäintä F7.
Excel tarkistaa nyt nykyisen laskentataulukon kirjoitusvirheiden varalta. Jos virhe löytyy, Excel näyttää tapahtuman ikkunassa:
Tämän valintaikkunan painikkeilla voit hallita, haluatko korjata virheen ja miten. Kun oikeinkirjoituksen tarkistus on suoritettu, Excel näyttää tämän vastaavassa ikkunassa:
Jos haluat suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen vain yhden laskentataulukon, vaan koko työkirjan osalta, napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukkoa taulukon välilehdessä ennen tarkistuksen aloittamista. Valitse toiminto "Valitse kaikki taulukot". Tämä ryhmittelee laskentataulukot.
Vasta sitten sinun tulee suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistus. Muista irrottaa laskentataulukot ryhmittelystä testin jälkeen. Voit tehdä tämän napsauttamalla arkkirekisteriä uudelleen hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla "Poista ryhmittely" -toiminnon.
