10 mahdollista Excel -toimintojen virheitä ja niiden ratkaisuja

Näin löydät nämä virheet Excelistä automaattisesti

Laskentavaihtoehtojen suuren valikoiman vuoksi Excel -toimintojen tyypillisiä virheitä esiintyy yhä uudelleen laskentataulukoiden kanssa. Ei hätää - useimmissa tapauksissa ne voidaan korjata muutamalla napsautuksella ja voit jatkaa taulukon käyttöä. Täältä löydät yleiskatsauksen yleisimmistä virheistä ja käytännön vinkkejä niiden korjaamiseen. Opit myös mahdollisia välttämisstrategioita.

Nämä ovat 10 yleistä Excel -toimintojen virhettä

Seuraavassa on kymmenen yleisintä virhekoodia mahdollisille Excel -ongelmille ja -ratkaisuille.

1. #NIMI?

Kirjoitusvirheitä esiintyy - jos näin on kaavassa, virheilmoitus #NAME? Tulee näkyviin tuloksen sijasta. Ei ole mitään järkeä piilottaa virhettä IFERROR -kaltaisella toiminnolla. Sinun on korjattava se. Sinun tarvitsee vain katsoa huolellisesti kaavan antama nimi. Onko vääntynyt kirjain? Oletko unohtanut kirjeen tai syöttänyt sen kahdesti? Esimerkiksi oikea = SUME (A3: A16) - = SUM (A3: A16) ja saat oikean tuloksen.

Käytä ohjattua kaavatoimintoa

Voit välttää tällaiset kirjoitusvirheet käyttämällä Formula Assistantia. Se toimii näin:

Kun alat kirjoittaa kaavan nimeä, avautuu avattava valikko, jossa on nimet, jotka vastaavat syöttämiäsi arvoja.

Jos syötät nimen ja alkukannattimen, oikea kirjoitusasu annetaan hiiren tekstissä.

Ohjattu toiminto auttaa, kun siirryt toimintoon. Jos merkitset solun kaavalla ja valitset "Lisää toiminto" "Kaava" -välilehdestä, Excel kutsuu ohjatun toiminnon. Tässä näytetään yksittäiset argumentit - ja myös se, onko kyseessä virhe.

2. #NULL!

Tämä virhesanoma voi ilmaista kaksi asiaa:

• Määritit kaavassa väärän alueen operaattorin.
• Käytät leikkausoperaattoria kahdella ei-päällekkäisellä alueella.

Ensimmäisessä tapauksessa tarkoitat kaavan jatkuvaa soluvalikoimaa - esimerkiksi soluja B4 - B12. Käytät kaksoispistettä etäisyysoperaattorina. Jos esimerkiksi haluat laskea summan, oikea kaava on = SUMMA (B4: B12). Jos viittaat kahteen alueeseen ilman päällekkäisyyttä, puolipiste on oikea operaattori. Jos haluat laskea summan alueilta B4 - B12 ja C9 - C23, tämä kaava on oikea: = SUMMA (B4: B12; C9: C23).

Toisessa tapauksessa haluat työskennellä päällekkäisten solualueiden kanssa, mutta määritetyt kaksi aluetta eivät ole päällekkäisiä. Saat esimerkiksi virheen kaavalle = CELL ("Osoite" (B4: B12 D4: D6)). Näiden kahden alueen välillä ei ole päällekkäisyyttä. Jos muutat alueita siten, että ne ovat päällekkäisiä - esimerkiksi = CELL ("Osoite" (B4: B12 B5: D5)) - molempien alueiden leikkauspiste näytetään tuloksena. Tässä tapauksessa se on solu B5.

3. #VERTAILU!

Virheilmoitus #REZUG! osoittaa, että viittaamaasi aluetta ei ole olemassa. Ohjelma ei voi viitata määritettyyn alueeseen laskettaessa. Näin tapahtuu esimerkiksi silloin, kun laskentataulukko, rivi, sarake tai solu, johon viittaat kaavassa, poistetaan.

Sinulla on esimerkiksi Excel -laskentataulukko, jossa on rivit 1, 2 ja 3 sekä sarakkeet A, B ja C. Kaava on = SUM (A2; B2; C2). Poista nyt rivi 2. Tuloksen sijasta näet virhearvon #REFER, koska yhtä laskennan arvoista ei ole.

Jos olet vahingossa poistanut laskennassa puuttuvan osan, voit korjata virheesi suoraan "Kumoa" -komennolla. Jos osa-alue poistettiin oikein, muotoile kaava uudelleen. Jos syötät = SUMMA (A2: C2), sinulle näytetään oikea tulos, koska Excel yksinkertaisesti poistaa poistetun toisen sarakkeen.

4. #ARVO!

Tämä virhesanoma voi ilmaista monia erilaisia Excel -ongelmia. Yksi taulukon arvoista ei vastaa kaavan tietoja, joten ohjelma ei voi suorittaa laskutoimitusta. Näin on esimerkiksi silloin, jos yhdessä laskennassa käytetyistä soluista on sana numeron sijaan.

Koska #ARVO on monia mahdollisia virhelähteitä! on monia tapoja korjata se. Seuraavat ratkaisut voivat auttaa:

• Voit käyttää funktioita matemaattisten operaattorien sijasta. Joten kirjoita = B4 + B5 + B6: n sijaan funktio = SUM (B4: B6).
• Tarkista, onko kyseisissä soluissa erikoismerkkejä. Käytä tarvittaessa ISTTEXT -toimintoa erillisessä sarakkeessa. Tämä näyttää, missä solussa virhe sijaitsee.
• Ehkä virhearvo johtuu funktiossa näkyvän solun välilyönneistä. Selvitä merkitsemällä sopivat solut. Siirry sitten "Etsi ja valitse" -kohtaan "Käynnistä" ja napsauta "Korvaa". Kirjoita välilyönti "Hae" ja älä mitään "Korvaa" -merkille. Nyt voit korvata ei -toivotut tilat.
• Piilotetut merkit voivat myös johtaa tähän yleiseen virheeseen Excel -toiminnoissa. Voit poistaa ne siirtymällä "Käynnistä" ja "Lajittele ja suodata" kohtaan "Suodatin". Poista suodatinnuolin alla "Valitse kaikki" ja valitse "Tyhjät solut" ja kaikki kohdat, joissa ei ole mitään. Jos painat OK, Excel näyttää kaikki oletettavasti tyhjät solut, jotka sisältävät piilotettuja symboleja. Korosta se ja paina "Poista". Poista suodatin uudelleen.

5. #####

Kun koko Excel -solu näyttää olevan täynnä timantteja, se näyttää huonommalta kuin se on ensi silmäyksellä. Tämä tarkoittaa vain sitä, että Excel -sarake on liian kapea näyttääkseen koko solun sisällön. Vedä sarake leveämmäksi hiirellä tai valitse pienempi kirjasinkoko, jotta koko sisältö voidaan näyttää.

6. # DIV / 0!

Oletetaan esimerkiksi, että annat funktion, jonka haluat jakaa useille arvoille muilla arvoilla. Sitten voi tapahtua, että yhdessä solussa on nolla, jonka arvot haluat jakaa - tai ei mitään. Tässä tapauksessa # DIV / 0! -Virhearvo näyttää osoittavan, että jakaminen nollalla ei ole sallittua.

Ratkaisu: Varmista, että vastaavissa Excel -soluissa ei ole nollaa tai mitään, tai muuta viitettä. Vaihtoehtoisesti voit estää virheilmoituksen - nimittäin silloin, kun odotat edelleen arvoja, jotka haluat lisätä vastaaviin soluihin. Tätä varten voit käyttää esimerkiksi Excel -kaavaa IFERROR, joka esitetään tarkemmin alla.

7. #NV!

Tällä virhearvolla Excel ilmoittaa, että etsimäsi ei löytynyt. Jos olet esimerkiksi määrittänyt arvoja tietyille termeille ja haluat näyttää ne, mutta yksi termeistä puuttuu, tämä virheilmoitus tulee näkyviin tuloksen sijasta. Tämä tehdään usein yhdessä kaavojen LOOKUP, HLOOKUP, MATCH tai VLOOKUP kanssa. Voit esimerkiksi näyttää virheitä VLOOKUP -sovelluksessa, koska sen avulla voit verrata taulukoita keskenään tai tehdä niistä yhteenvedon.

Esimerkki: Olet luonut taulukon, jossa on ruuvien, koukkujen, nastojen, pulttien, muttereiden jne. Hinnat ja unohtanut yhden ehdoista. Ohjelma ei löydä häntä. Näin ollen hintaa ei voi olla, vain #NV! osoittaa. Voit ratkaista tämän ongelman lisäämällä termin. Vaihtoehtoisesti voit estää virhenäytön kaavalla IFERROR (katso alla).

8. #LUKU

Jos funktio sisältää virheellisen numeerisen arvon, näyttöön tulee #NUMBER -virhe. Näin voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun kirjoitat numeroita kuten 1000 ja pisteen jälkeinen piste. Kirjoita numerot ilman muotoilua. Ehkä otat myös negatiivisen luvun neliöjuuren jonnekin tai teet muita laskelmia, jotka eivät toimi matemaattisesti?

Toinen tilanne, joka voi johtaa #NUM -virhearvoon, on iterointitoimintojen, kuten koron, käyttö. Jos haluat saada tuloksen tässä tapauksessa, muuta vain Excelin laskemien iteraatioiden määrää - eli saman laskentamenetelmän toistuvaa käyttöä. Tämä on tarpeen korkoa laskettaessa, esimerkiksi jos kolme prosenttia lisätään uudestaan ja uudestaan.

Kuinka tehdä se:

1. Valitse "Tiedosto" ja "Asetukset" -kohdasta "Kaavat". Valitse tässä kohdassa Laskutusvaihtoehdot Aktivoi iteratiivinen laskenta.

2. Kohdassa "Toistojen enimmäismäärä" voit määrittää Excelin suoritettavien laskelmien määrän. Mitä suurempi tämä luku on, sitä kauemmin sen laskeminen kestää.

3. Suurin muutos -kentässä voit määrittää, kuinka paljon muutossumma voi olla kahden laskutuloksen välillä.

Harvoissa tapauksissa voi myös tapahtua, että kaavan tulos on liian suuri tai liian pieni Excel -laskelmaa varten. Tätä varten tuloksen on kuitenkin oltava alle -1x10 (korkea) 307 tai yli 1x10 (korkea) 307. Tässä tapauksessa sinun on muokattava kaavoja niin, että tulos on alueella, jonka Excel voi laskea.

9. Pyöreä viite

Virheilmoitus Pyöreä viittaus? Sitten olet syöttänyt kaavan, joka viittaa suoraan tai epäsuorasti soluun, jossa kaava sijaitsee. Pyöreä viittausvirhe osoittaa, että kaava ei voi laskea itseään, joten tulos ei ole mahdollinen. Jos funktiot viittaavat toisiinsa, se on epäsuora, väärä viittaus.

Kuinka ratkaista virhe:

1. Jos on pyöreä viittaus, virheilmoitus näkyy vastaavassa kohdassa. Tässä tapauksessa voit vaihtaa solun suoraan. Älä sisennä nykyistä solua sisennettäessä kaavaa.

2. Jos haluat löytää löytämättömiä pyöreitä viittauksia, siirry "Kaavat", "Kaavan seuranta" ja "Pyöreät viitteet". Kaikki asiakirjan pyöreät viitteet näytetään nyt ja voit ratkaista ne kuten ensimmäisessä tapauksessa.

10. E +

E + ei ole tyypillinen vika Excelin toiminnoissa, mutta se aiheuttaa silti hämmennystä käyttäjille ajoittain. Jos kirjoitat johonkin soluun erittäin suuren luvun, Excel voi lyhentää sen. Sitten E + tulee peliin. Esimerkiksi Excel -solun 265000000000000 tulee 2.65E + 14. Se on eksponentiaalinen muoto. Excel käyttää sitä voidakseen näyttää jopa suuria numeroita niin, että ne näkyvät täysin soluissa.

Näin voit näyttää numerot kokonaan

Jos haluat, että numerot näytetään kokonaisuudessaan, sinun on suoritettava muutama yksinkertainen vaihe:

1. Merkitse asiaankuuluvat paikat luetteloosi.

2. Voit muotoilla solut painamalla Ctrl ja 1.

3. Valitse avautuvasta valintaikkunasta "Numerot" -välilehti ja "Numero" -luokka.

4. Kirjoita suuri luku ja valitse, kuinka monta desimaalia haluat näyttää ja haluatko tuhannen erottimen näkyvän.

5. Kun olet napsauttanut OK, Excel näyttää taulukon numeron kokonaisuudessaan.

Tunnistaa automaattisesti Excel -toimintojen tyypilliset virheet

Sinulla on mahdollisuus aktivoida automaattinen Excel -tarkistus. Jos sitä ei ole vielä kytketty päälle, muutama napsautus riittää:

Valitse "Tiedosto" -kohdasta "Asetukset".

Valitse "Kaavat".

Valitse Ota taustavirheiden tarkistus käyttöön -valintaruutu.

Jos napsautat jotakin työkirjan solua, joka sisältää virheilmoituksen, sen viereen ilmestyy pieni huutomerkki. Jos valitset sen, luettelo tulee näkyviin. Se selittää virheilmoituksen ja tarjoaa ratkaisuvaihtoehtoja, laskentavaiheita tai lisäohjeita ongelmaan. Vaihtoehtoisesti virhe voidaan myös jättää huomiotta.

Nämä toiminnot tunnistavat Excel -toimintojen virheet

Näiden toimintojen avulla voit nopeasti tarkistaa Excel -toimintojen tyypilliset virheet.

IFERROR

Jotkut kaavat eivät ehkä ole täydellisiä nykyisessä tilanteessa. Haluatko estää virheiden näyttämisen sinulle? IFERROR -toiminto sopii tähän. Se arvioi virhetyypit #NV, #ARVO!, #REFERENCE!, #DIV / 0!, #NUMBER!, #NAME? tai #NULL! loppu. Sillä on yksinkertainen rakenne, koska se sisältää vain arvon ja arvon_jo_virhe. Ensimmäinen arvo tarkistaa toiminnon oikeellisuuden. Ohjelman tulee näyttää tulos viimeinen arvo, jos tapahtuu virhe. Toiminto on erittäin hyödyllinen, kun muokkaat taulukkoa pitkään.

Esimerkki:

Syötä = IFERROR (B3 * C3; "Anna arvot") tai = IFERROR (B3 * C3; ""). Ensimmäisessä tapauksessa sinua muistutetaan siitä, mitä sinun on vielä tehtävä (jos on virhe) tekstillä "Lisää arvoja". Toisessa tapauksessa solu, joka normaalisti sisältäisi tuloksen, jää yksinkertaisesti tyhjäksi.

Huomio: Kun kirjoitat tekstiä kaavaan, se on aina laitettava lainausmerkkeihin. Muuten ei onnistu. Koska ilman lainausmerkkejä Excel ymmärtää sanat osana kaavaa.

ISERROR

IFERROR -toiminnon yhteydessä ISERROR -toiminto voi myös ilmoittaa olemassa olevista virheistä. Näin ne eivät estä luettelon lisälaskelmia. Voit tehdä tämän kirjoittamalla esimerkiksi: = JOS (VIRHE (B3); "tarkista"; B3 / 6). Jos laskenta voidaan suorittaa, saat tuloksen. Jos Excel havaitsee virheen tarkistettaessa B3, sanat "tarkista" näkyvät vastaavassa solussa.

Johtopäätös: Korjaa Excel -toimintojen virheet nopeasti ja helposti

Olipa kyseessä käänteinen kirjain, kaava, jota ei voida laskea matemaattisesti, väärä viite tai välilyönti, koska arvo puuttuu edelleen - virheitä sattuu jokapäiväisessä työssä. Excel tietää senkin. Automaattinen tarkistus osoittaa Excel -toimintojen tyypilliset virheet ja selittää, mistä niissä on kyse. On myös ominaisuuksia, jotka tarkistavat tai piilottavat virheet, jotta voit siirtyä muihin laskentataulukon osiin.