Paperin hukkaus oli eilen!
Paperiton toimisto ei edelleenkään ole täysin toteutettavissa. Tarkistettavat painetut taulukot ovat edelleen välttämättömiä monissa tilanteissa. Mutta mikä Excelissä on ärsyttävää: Jos napsautat Tulosta -painiketta liian nopeasti, laskentataulukko sylkee joukon tuskin tai ei ollenkaan painettua massaa. Se maksaa rahaa, ja kierrätyksestä huolimatta se ei myöskään ole hyväksi ympäristölle. Lue täältä, miten se voidaan tehdä paremmin ja miten Excel voi muuttua tuhlaavasta paperin säästäjäksi pienellä vaivalla.
Ärsyttääkö myös tyhjät tulostussivut, kun annat Excelille komennon tulostaa taulukon? Voi tapahtua nopeasti, että Excel tulostaa tulostettaessa lukuisia tyhjiä sivuja todellisten taulukoiden lisäksi. Tämä ei ainoastaan tuhlaa paperia, vaan myös kallista mustetta ja väriainetta sekä sähköä ja aikaa.
Useimmissa tapauksissa Excel tuottaa tyhjiä tulosteita, koska sivut näyttävät tyhjiltä. Jos et nimenomaisesti määritä tulostettavia sivuja Tulosta -valintaikkunassa, Excel tulostaa koko laskentataulukon puolestasi viimeiseen käytettyyn soluun asti. Valitettavasti tämä ei ole aina viimeinen solu, joka sisältää myös tietoja.
Ongelma: Voi olla, että Excel olettaa, että viimeinen solu on käytetty alueella, joka näyttää olevan tyhjä. Näin on usein silloin, kun kopioit ulkoista sisältöä, esimerkiksi verkkosivustoilta, tai jos kaikkia tietoja ei poisteta poistettaessa. Nämä kuuluvat sitten tulostusalueelle.
Poista solut Excelistä ja säästä rahaa viidessä vaiheessa: Näin
Ratkaisu on sitten poistaa nämä solut niin, että ne eivät ole vain visuaalisesti tyhjiä, vaan eivät sisällä mitään tietoja. Se toimii näin:
-
Aktivoi laskentataulukko, jonka haluat tulostaa.
-
Paina "CTRL + END" siirtyäksesi soluun, jonka Excel tunnistaa viimeksi käytetyksi.
-
Kun viimeinen solu on sisällön alapuolella, korosta rivit aktiivisesta viimeisestä solusta tietojen loppuun.
-
Poista nämä solut painamalla näppäinyhdistelmää "CTRL + MINUS".
-
Nyt voit tulostaa laskentataulukon tuhlaamatta paperia.
