Näin määrität Windows Mailisi niin, että sähköpostiviestien kopiot jäävät palvelimelle niiden lataamisen jälkeen.
Kysymys: Minulla ja kahdella kollegallani on oltava pääsy sähköposteihin, jotka saapuvat keskitettyyn sähköpostiosoitteeseen. Minulle on kerrottu, että minun on asetettava Windows Mail niin, että se noutaa sähköpostit postilaatikosta, mutta ei poista niitä. Miten teen sen?
Vastaus: Kun käytät POP3 -protokollaa sähköpostiprotokollana, Windows Mail poistaa tavallisesti sähköpostisi sähköpostipalvelimelta heti, kun lataat sen. Tämä säästää tallennustilaa palvelimella. Voit kuitenkin asettaa ohjelman siten, että se jättää ensin kopiot viesteistä palvelimelle (ja poistaa ne sitten tietyn ajan kuluttua).
Jotta koko asia toimisi, työtovereidesi on tietysti myös tehtävä nämä asetukset sähköpostiohjelmissaan (vaikka he käyttäisivät erilaista sähköpostiohjelmaa).
Ja näin määrität Windows Mailisi:
- Avaa komento "Työkalut, tilit".
- Valitse ensimmäinen sähköpostitilistäsi ja napsauta "Ominaisuudet".
- Ota Lisäasetukset -välilehdessä käyttöön Jätä kopio kaikista viesteistä palvelimelle -vaihtoehto.
- Jotta postipalvelimen postilaatikko ei täyty, on järkevää aktivoida myös vaihtoehto "Poista palvelimelta … päivän kuluttua" ja syöttää sopiva ajanjakso.
- Sulje valintaikkuna.
- Toista vaiheet 2–5 kaikille muille sähköpostitileillesi, joita käytät useilla tietokoneilla.
- Kun olet valmis, napsauta "Sulje".
