Rajoita Excel -solualue: Rajoita taulukoita makroilla

Lisää yleiskatsausta taulukoistasi

Excel -laskentataulukot sisältävät miljoonia soluja lukuisissa sarakkeissa ja riveissä. Taulukon solujen määrä vaihtelee asennetun Excel -version mukaan. Yleensä tarvitset kuitenkin vain murto -osan taulukon soluista. Jotta voit keskittyä olennaiseen, on järkevää poistaa ylimääräiset solut Excel -laskentataulukoistasi. Excel tarjoaa tähän tapoja ja keinoja, jotka voit toteuttaa vain muutamalla hiiren napsautuksella. Tuloksena on taulukoita, joissa on vain tarvittava määrä soluja. Täältä voit selvittää, miten Excel -version taulukot puhdistetaan.

Ylimääräisten solujen poistaminen Excel -laskentataulukoista

"Liian monta" solua voi olla hämmentävää ja silmäsi ovat väsyneitä. Toinen argumentti useille soluille, jotka on sovitettu arvoihin: Et voi enää syöttää lisäarvoja naapurisoluihin. Näin minimoit virheet samanaikaisesti, kun luot kaavion arvoista.

Seuraava esimerkki hyvin yksinkertaisesta taulukosta osoittaa sen selvästi: Tässä tapauksessa riittää kaksi saraketta ja kolme riviä.

Tyhjiä soluja ei saa napsauttaa

Kun olet lopettanut tässä esitetyn laskennan, voit myös varmistaa, että tyhjiä soluja, joissa ei ole sisältöä, ei voi enää napsauttaa. Tämä on kuitenkin mahdollista vain makron kanssa. Toimi seuraavasti:

1. Luo uusi tyhjä työkirja painamalla näppäinyhdistelmää "CTRL + N".

2. Käynnistä VBA -editori näppäinyhdistelmällä “ALT + F11”. Huomautus: Jos käytät Excelin uudempaa versiota, kuten Office2022-2023 tai Microsoft 365, sinun on ehkä aktivoitava "kehittäjätyökalut". Voit tehdä tämän siirtymällä "Option" -valikkokohtaan "File" -valikon kautta ja aktivoimalla "Developer tools" -valikkokohdan "Main" -välilehdessä. Tallenna muutos napsauttamalla "OK".

   

3. VBA -editorissa kutsut komentoa "Insert"> "Module".

4. Kirjoita nyt seuraavat makrorivit:
   Kapea ala ()
   ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
   End Sub
   Alaosuus
   ActiveSheet.ScrollArea = ""
   End Sub

5. Paina sitten näppäinyhdistelmää "ALT + Q". Avaa Excel -työkirja ja sitten laskentataulukko, johon haluat piilottaa tarpeettomat solut.

6. Paina näppäinyhdistelmää "ALT + F8".

7. Napsauta seuraavassa valintaikkunassa "Kapea" -makroa.

   

8. Napsauta "Suorita".

Tulos: ei enää vieritä arvojen ohi

Tämän prosessin jälkeen et voi siirtää solumerkkiä taulukon viimeksi käytetyn solun ulkopuolelle. Kuvan esimerkkitaulukossa solu "B3" on viimeinen solu, johon voit syöttää arvon.

Jos haluat poistaa solun rajoituksen uudelleen, aktivoi haluttu laskentataulukko, paina näppäinyhdistelmää "ALT + F8" ja kirjoita makroon "Vapauta". Napsauta sitten "Suorita" aktivoidaksesi makron. Pöydän koko solualue on nyt käytettävissä.