Valitettavasti Wordissa ei ole automatismia, joka luo automaattisesti päivämäärät, viikonpäivät tai kuukausien nimet. Täällä sinun on vielä syötettävä kaikki käsin.
Käytä tässä tapauksessa pientä temppua helpottaaksesi työtäsi: Käytä Word -taulukon laskentataulukko -ohjelman automaattista täyttötoimintoa. Tämän avulla voit luoda tarvittavat päivämäärät nopeasti ja liittää ne leikepöydälle.
Riippumatta siitä, onko tietokoneellasi "Microsoft Excel" tai "Works", "SoftMaker PlanMaker" tai ilmainen "OpenOffice Calc" -ohjelma, voit käyttää mitä tahansa näistä ohjelmista päivämäärien luomiseen ja leikata ne sitten Word -taulukkoon lisää.
Näin teet sen
- Käynnistä laskentataulukko -ohjelma, esimerkiksi Excel.
- Kirjoita ensimmäinen päivämäärä ensimmäiseen taulukon soluun A1, esimerkiksi 1. tammikuuta 2012.
- Vahvista syöttö painamalla paluunäppäintä.
- Muotoile päivämäärä haluamassasi muodossa. Saatat joutua säätämään sarakkeen leveyttä alustamisen jälkeen niin, että koko päivämäärä näkyy eikä vain ###.
- Napsauta solua, jossa on päivämäärä, niin että sitä ympäröi paksu reunus.
- Kehyksen oikeassa alakulmassa on nyt pieni neliö. Napsauta neliötä hiiren vasemmalla painikkeella ja vedä hiiren osoitinta alaspäin pitäen hiiren painiketta painettuna. Vastaava solualue määritetään sitten kehyksellä.
- Heti kun vapautat hiiren painikkeen, solut täytetään automaattisesti. Päivämäärää lisätään yhdellä päivällä kussakin valitussa solussa.
- Valitse sitten täytetty alue ja kopioi se Windowsin leikepöydälle näppäinyhdistelmällä Ctrl + C.
- Vaihda nyt Word -asiakirjaasi ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä päivämäärät.
- Word 2010 ja 2007: Napsauta HOME -välilehden LEIKKUU -ryhmässä INSERT -kohdan alla olevaa nuolta. Napsauta sitten INSERT CONTENT. Valitse avautuvasta valintaikkunasta INSERT -vaihtoehto ja napsauta sitten UNFORMATTED TEXT -merkintää. 2003, 2002 / XP ja 2000: Avaa EDIT -valikko, komento INSERT CONTENT. Valitse avautuvasta valintaikkunasta INSERT -vaihtoehto ja napsauta sitten UNFORMATTED TEXT -merkintää.
- Kaikki Word -versiot: Jos vahvistat valintaikkunan napsauttamalla OK, päivämäärät lisätään tavalliseen tekstiin Wordissa. Nyt voit muotoilla sen haluamallasi tavalla ja muokata sitä edelleen.
Liitä sisältö
Jos et halua käyttää laskentataulukon tietoja omina kappaleina, mutta haluat lisätä ne Word -taulukkoon heti, se on vieläkin nopeampaa: Valitse haluamasi solumäärä Wordissa ja lisää tiedot painamalla laskentataulukko Pikanäppäin Ctrl + V. Jos Wordissa on valittu enemmän soluja kuin laskentataulukosta kopioitiin, Word täyttää silti solut ja toistaa yksinkertaisesti ensimmäiset solut.
Jos Wordissa on merkitty vähemmän soluja, lisäys rajoittuu merkittyjen solujen määrään ja loput jätetään huomiotta.
Laskentataulukko -ohjelmasta riippuen hiiren osoittimen vieressä oleva pieni infoteksti näyttää viimeksi valitun solun uuden sisällön. Joten tiedät tarkalleen, kuinka monta solua sinun on vielä merkittävä. Temppu ei toimi vain päivämäärän kanssa. Voit myös täyttää kuukausien nimet tai viikonpäivät automaattisesti tällä tavalla sekä alaspäin (useita rivejä) että oikealle (useita sarakkeita).
