Luo viivakaavio Excel -laskentataulukon tiedoista

Viivakaavion luominen ja muotoilu Excel -taulukon tiedoista, joka yhdistää yksittäiset datapisteet toisiinsa

Vaiheittaiset ohjeet viivakaavion luomiseen

Viivakaaviot osoittavat datan kulun siten, että vaihtelut ja kehitys voidaan lukea nopeasti. Viivakaavion luominen Excelillä on helppoa. Toimi seuraavasti:

1. Ensinnäkin tarvitset tietolähteen: Riittää, jos kirjoitat kuukaudet sarakkeeseen "A" ja numero sarakkeeseen "B". Valitse sitten tietoalue, joka sisältää kaikki otsikot.

   

2. Soita INSERT - DIAGRAM -komento, jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka. Napsauta Excel 2007: ssä tai uudemmassa nauhan INSERT -välilehteä

3. Valitse LINE kaaviotyypiksi, jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka. Napsauta Excel 2007: ssä tai uudemmassa DIAGRAMS -ryhmässä LINE.

4. Päätä kaavion alatyypiksi “2D-viiva”. Tässä voit valita datapisteiden kanssa tai ilman. Jos datapisteitä on paljon, on suositeltavaa käyttää vain viivaa ilman datapisteitä.

   

5. Kun käytät Excel 2007: tä ja Excel 2010: tä, kaavio luodaan välittömästi. Jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka, napsauta VALMIS -painiketta.

6. Kaavio näkyy heti objektina laskentataulukossasi. Excel käyttää vastaavan kaaviotyypin vakiomuotoilua.

   

Ohjevideo: Luo viivakaavio Excel -laskentataulukosta

Voit muotoilla viivakaavion tällä tavalla

1. Koska Y-akselin arvoalue on vain osittain käytetty, se voidaan muotoilla. Tämä tehdään ensin napsauttamalla akselia vasemmalla ja sitten hiiren kakkospainikkeella, mikä johtaa seuraavaan kuvakaappauksen valikkoon.

   

2. "Muotoile akseli" on valittava tässä.

3. Napsauta sitten suurempaa arvoa "Minimi". Esimerkiksi 1.

4. Tämä johtaa nyt siihen, että aiemmin melko tasainen viiva on nyt paljon dramaattisempi.

5. Tällaisten säätöjen kanssa on kuitenkin oltava varovainen, koska tällainen optinen vääristymä edellyttää suurempia heilahteluja kuin on.

Usein kysytyt kysymykset: Luo ja muokkaa viivakaavioita Excel -taulukon tiedoista

1. Mihin Excel -kaaviot sopivat?

Voit valita eri kaavioista Excelissä. Kaavion tarkoituksena on tehdä merkitsemäsi arvot mahdollisimman helposti ymmärrettäviksi ja selkeiksi. Siellä on muun muassa viiva-, sarake-, palkki-, ympyrä- ja rengaskaavioita.

2. Miten luon viivakaavion nopeasti ja helposti?

Valitse alue, jonka haluat muuttaa viiva -alueeksi. Napsauta "Lisää" valikkorivillä ja valitse "Suositellut kaaviot". Valitse viivakaavioille suositelluista kaavioista.

3. Mihin viivakaaviot sopivat?

Viivakaavio sopii hyvin tapahtumatyypeille, jotka kuvaavat jatkuvaa muuttujaa. Datapisteiden yhdistäminen viivoihin antaa vaikutelman, että jokainen viivan arvo voi olla mahdollinen tapahtuma.

4. Mistä tiedän, mikä kaavio sopii arviointiini?

Kysy itseltäsi, haluatko näyttää kehityksen ajan mittaan, suhteista tai esimerkiksi suhteesta tai vastakohdista. Sinun tulisi miettiä, mitä haluat esittää kaavion kohdeyleisölle.

5. Kuinka voin yhdistää pylväskaavion viivakaavioon?

Jos olet luonut pylväskaavion, voit valita toimintopalkista "Data", "Edit data" ja lisätä toisen datasarjan. Nyt voit valita "Line" -näytön toimintopalkin "Type" -kohdasta "Colors and Style" -toiminnon kautta. Nämä kaksi tietosarjaa näytetään nyt yhdistettynä sarake- ja viivakaaviona.