Outlookin tarkennetun haun avulla voit rajata näytettäviä hakutuloksia. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Outlookissa versioon 2003 saakka kutsut komentoa "Työkalut, haku, tarkennettu haku", Outlook 2007: ssä komentoa "Työkalut, pikahaku, tarkennettu haku".
Outlook 2010: ssä tarkennettu hakutoiminto on (tarpeettomasti) hyvin piilotettu. Nopein tapa kutsua se on edelleen painaa näppäinyhdistelmää CTRL + SHIFT + F, jota käytettiin jo aiemmissa versioissa.
Menettely on paljon hankalampi valikkonauhan kautta:
-
Napsauta hakukenttää ("Etsi kaikki … elementit").
-
Hakutyökalut -välilehti näkyy nyt myös valikkonauhassa. Napsauta tätä "Asetukset" -ryhmässä "Hakutyökalut" -painiketta ja sitten "Tarkennettu haku" -komentoa.
Valitse välilehden yläpuolella olevista kahdesta kentästä, mitä Outlook -elementtejä (esimerkiksi viestejä) ja mistä kansiosta etsitään (voit määrittää tämän napsauttamalla "Hae").
Määritä "Viestit" -välilehdessä haettavat termit aiheesta ja / tai viestin tekstistä. Täällä voit myös suodattaa lähettäjän, vastaanottajan ja ajanjakson mukaan. Yksittäisillä kentillä on seuraavat merkitykset:
-
"Hae" (Uutiset -välilehdellä): Kirjoita hakutermi tai useat termit pilkuilla erotettuna. jos syötät useita termejä, Outlook näyttää kaikki viestit, jotka sisältävät yhden näistä termeistä (se on haku OR -operaattorin kanssa).
-
"In": Kun etsit sähköpostiviestejä, tässä määrität, onko vain aihekenttä, aihe ja viestin teksti tai muut sähköpostielementit haettava.
-
"Lähettäjä": Tämän avulla voit rajoittaa haun vain tietyn lähettäjän sähköpostiviesteihin. Voit tehdä tämän valitsemalla sopivan yhteyshenkilön.
-
"Lähetetty": Voit myös rajoittaa haun tietylle vastaanottajalle.
-
"Missä minä": Tässä voit määrittää, haluatko hakea vain sähköpostiviesteistä, joille olet ainoa vastaanottaja "Vastaanottaja" -kentässä vai jotka olet saanut yhdessä muiden kanssa (nimesi on "Vastaanottaja" -kohdassa ) - tai Cc -kentässä)
-
"Aika": Tässä voit määrittää, että haluat etsiä vain sähköpostiviestejä, jotka olet saanut tai lähettänyt tietyn ajan kuluessa tai ennen tiettyä ajankohtaa.
Lisäasetukset -välilehdellä voit mm. Suodata sähköpostit, joissa on liitetiedostoja tai ilman niitä, tai myös sähköpostin koko:
-
"Luokat": voit käyttää tätä vain sellaisten sähköpostien etsimiseen, joille olet määrittänyt tietyt luokat.
-
"Vain sellaiset elementit": Tässä voit määrittää, otetaanko luetut vai vain lukemattomat sähköpostit huomioon.
-
"Vain elementit": Tässä suodatat sähköpostit, joissa on liitteitä tai joita ei ole.
-
"Tärkeänä": Tämä tarkoittaa, että voit näyttää vain sähköpostit, joille olet määrittänyt tietyn kiireellisyyden.
-
"Vain sellaiset elementit": Tässä suodatetaan sähköpostit, jotka on merkitty tietyllä värillä tai merkitty "Valmis".
-
"Isot ja pienet kirjaimet": Tässä voit määrittää, pitääkö hakutermiä hakea täsmälleen isolla ja pienellä kirjaimella.
-
"Koko": Tällä määrität, onko sähköpostin koko otettava huomioon. Tällä tavalla voit etsiä erityisen laajoja sähköpostiviestejä.
"Lisäasetukset" -välilehdellä voit määrittää hakukriteerit haluamallasi tavalla. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Kenttä", valitsemalla kentät, joihin ehdon tulee viitata, ja kirjoittamalla ehdot.
Kun olet syöttänyt kaikki ehdot, napsauta "Aloita haku".
Laajennettu pikahaku Outlook 2007: ssä
Yksi Outlook 2007: n innovaatioista on, että edellinen hakuikkuna on jaettu osiin: Normaalisti näytetään vain yksi hakukenttä, johon kirjoitat hakutermin (tai useita pilkulla erotettuja termejä). Voit myös näyttää ns. Kyselygeneraattorin ohjataksesi hakua useilla vaihtoehdoilla. Saat kyselygeneraattorin näkyviin napsauttamalla hakukentän oikealla puolella olevaa kaksoisnuolta tai kutsumalla komentoa "Työkalut, Instant Search, Expand Query Generator".
Oranssissa valintaikkunassa voit etsiä sähköpostin vastaanottajaa, lähettäjää, aihetta tai termiä (tai ilmausta) esimerkiksi postilaatikon viestin tekstistä. Voit tehdä tämän kirjoittamalla haluamasi hakutekstin vastaavaan kenttään - Outlook suodattaa termit sisältävän elementin (esim. Postilaatikosta). Kun avaat yhden niistä, hakutermi on korostettu väreillä.
Jos haluat etsiä muita ehtoja, napsauta "Lisää ehtoja" valintaikkunan alaosassa ja valitse toinen kentistä - esimerkissä "Luokat".
Heti kun haluat nähdä kaikki tämän Outlook-moduulin elementit, esimerkiksi kaikki sähköpostit, napsauta "X" sen kaksoisnuolin vasemmalla puolella, jolla avasit pikahaun.
