Toimisto -ohjelma 2025, Huhtikuu
Käytä erikoismerkkejä PowerPoint -esityksessä! Tiesi miten! Enemmän kuin näppäimistö näyttää ensi silmäyksellä! ✅ Ohjeet ja ✅ muistiinpanot
Muuntamalla ajat tai aika -arvot teollisiksi ajoiksi Excel -kaavalla voit jatkaa laskemista tallennettujen aikojen avulla
Jos haluat laskea Excelissä haetun kalenteriviikon lopun viimeisen työpäivän päivämääränä, yhdistä toiminnot WEEKDAY ja DATE
Jos haluat laskea prosenttiosuuden Excelin kokonaisarvosta, yksinkertainen kaava auttaa sinua.
Vältä SQL -virheilmoituksia, kun avaat lomakekirjeen
Etsi kohdennetumpia yhdistämiskenttiä - korosta kenttiä
SUMPRODUCT -toiminto auttaa sinua, jos haluat kertoa Excel -rivit yhdessä ja muodostaa niistä kokonaissumman
Jos haluat tehdä kaaviot ja luvut tilapäisesti näkymättömiksi Excelissä, niiden poistaminen ei ole tarpeen
Poista tarpeettomat kuvaosat Wordista - objektin rajaaminen ✔️ objektin rajaaminen ✔️ valokuvien saattaminen erikoismuotoihin ✔️ UKK
Jos haluat pienentää tai suurentaa kaavioita, kuvia ja esineitä ilman vääristymiä, käytä SHIFT -näppäintä, kun muutat kokoa Excelissä
Jos haluat sisällyttää luvun vain yhteen, kun useampi kuin yksi ehto täyttyy, käytä SUMIFS -toimintoa
Jos haluat näyttää päivämäärän ja sopivan viikonpäivän Excel -solussa, käytä mukautettua numeromuotoa
Jos haluat muuttaa Excelin asetuksia, valitse eri reitti versiosta riippuen
Jos haluat merkitä Excel -soluja, jotka eivät sisällä numeroita, käytä ISNUMBER -funktiota ehdollisessa muotoilussa
Laske neljännesvuosittain päivämäärästä Excel -kaavalla: Haluatko näyttää kuukausittaiset kustannukset neljännesvuosittain? Yhdellä kaavastamme voit tehdä sen muutamassa sekunnissa.
Aseta Excel -kaavioelementteillesi vakio kirjasinkoko, joka säilyy myös niiden koon muuttamisen jälkeen
Siirrä kaavion muotoilu ↔️ Excelissä "kopioi ja liitä". Näin voit siirtää kaavojesi muotoilun tehokkaasti muutamassa sekunnissa!
Kuinka siirtyä uuteen tietokoneeseen, jossa on kaikki Word -asetukset
Joten sinulla on tekstikenttiä hallinnassa
Jos haluat suojata Excel -laskentataulukon kaavoja muutoksilta, aktivoitava solusuojaus auttaa sinua
Jos haluat määrittää arvon sijainnin Excel -taulukossa ja tarjota siihen liittyvän arvon suoraan hyperlinkin kautta, yhdistä useita toimintoja keskenään
Jos haluat kopioida Excel -kaavat nopeasti ilman hiirtä, käytä kahta näppäinyhdistelmää peräkkäin ✔️ Näin ✔️
Kytke ristikkokehys päälle, jotta voit paremmin suunnata Excel -kaavioissa ✔️ Aktivoi pääruudukko ja apuristikko ✔️ molemmille akseleille ✔️
Jos haluat selvittää, onko Excel -solussa arvo vai ei, Excel tarjoaa sinulle sopivan taulukkotoiminnon ISNUMBER
Jos haluat korvata Excel -solujen numeromuodon toisella muodolla, suorita haluttu vaihto suoraan Excel -valintaikkunan kautta
Jos haluat sisällyttää uusia rivejä olemassa olevaan Excel -taulukkoon, siirrä olemassa olevat rivit alas ja lisää tyhjät rivit
Automaattinen täydennystoiminto Excelissä: Sinun ei tarvitse täyttää monia kenttiä itse, Excel tekee sen puolestasi. Näin se toimii!
Jos haluat poistaa laskentataulukot erityisesti Excel -työkirjasta, tee tämä taulukko -välilehden kontekstivalikon avulla
Jos haluat määrittää Excelin vuosineljänneksen päättymispäivän, voit tehdä tämän käyttämällä hankalaa kaavaa
Jos haluat täyttää Excel -taulukot mukavasti oikealle, muuta syöttömerkinnän liikesuuntaa
Näytä ja visualisoi valokuvia ja muistiinpanoja PowerPointin pin-taululla ✔️ vain muutamalla hiiren napsautuksella ✔️ vaiheittaiset ohjeet ✔️
Excel määrittää tietoalueen: Haluatko laskea halvimman ja kalleimman polttoainesäiliön välisen eron? Tämä temppu toimii.
Tällä tavalla voit optimoida tiedonsiirron Excelistä Wordiin
Laita osat kokonaisuudeksi pyöreäksi palapeliksi
Merkitse tekstin olennaiset kohdat
Jos haluat vain tulostaa kaavion ilman oheista Excel-taulukkoa, Excel voi laittaa kaavion paperille koko sivun objektina
Esitä selkeä portfolio kuplakaavion avulla
Jos haluat lisätä saman Excel -solun useisiin laskentataulukoihin, voit käyttää summakaavaa, jossa Excel ottaa myös laskentataulukkoalueen huomioon
Näytä negatiiviset aika -arvot Excel -taulukoissasi ilman ongelmia >> muotoile aikasi hankalalla erikoiskaavalla ✔️
Jos haluat merkitä kaikki Excel -solut, joiden sisältö poikkeaa kohteesta, käytä ehdollista muotoilua - Näin ✔️
Jos haluat lisätä vain tiettyä kuukautta vastaavat Excel -arvot, voit tehdä summan SUMIFS -funktion avulla
Nimeämällä solualueet ja käyttämällä Excel -kaavoja voit tehdä viitteistäsi selkeitä ja helposti ylläpidettäviä ✅ helppo pääsy solualueille ✅
Aikajana ilman rajoja
Jos haluat korostaa kaikki Excel -taulukon kaavat värillisinä, voit tehdä tämän automaattisesti käyttämällä Excel -toimintoa
Näytä käyttötiedot tason ilmaisimella
Jos lasket Excelissä keskiarvon ja haluat jättää lukualueen pois, voit tehdä sen käyttämällä taulukkokaavaa
Teksti kuten Internetissä
Calcissa voit kerätä tietoja taulukoihin. Mutta vain Basen avulla voit loogisesti linkittää useita taulukoita toisiinsa.
Väritä automaattisesti tyhjät solut Excel-laskentataulukoissasi: ✅ Ehdollinen muotoilu solujen merkitsemiseen
Jos haluat poistaa kaikki kaaviot ja objektit nopeasti Excel -laskentataulukosta, voit tehdä sen automaattisesti
Täydellinen projektityöhön ja yhteistyöhön: animoi vaihteita, mutta tee se oikein
Tehokas työ - säästät tarpeettomat työvaiheet
Selitämme, kuinka voit edustaa kuukausia Excel -taulukossa numeroilla ja mitkä kaavat ovat tarpeen tätä varten.
Jos haluat nähdä yhdellä silmäyksellä, kuinka monta virhettä Excel -laskentataulukossa on, käytä Excel -laskentakaavaa
Sillä välin vieraat sanat tai erikoistermit korostetaan värillisinä monissa ohjetoiminnoissa, joten ponnahdusikkuna, jossa on asianmukaiset selitykset, tulee näkyviin hiiren napsautuksella. Tällainen toiminto olisi hyödyllinen myös monissa asiakirjoissa, jotka luot Wordilla ja jotka esimerkiksi välität asiakkaille. Word ei tarjoa tällaista toimintoa suoraan, mutta voit käyttää pientä temppua selittävien työkaluvinkkien näyttämiseen mihin tahansa kohtaan.
Vakuuta Excel -taulukon vaihtoehdosta ja määritä PowerPointissa selkeät taulukot, joissa voit korostaa yleisöllesi tärkeitä tietoja tai jopa näyttää ne askel askeleelta.
Opi saamaan pieni viesti näkyviin pääsiäismunasta PowerPoint 2010: ssä.
Jos haluat korvata Excel -laskentataulukon taustavärin eri värillä, vaihda kaksi väriä koko laskentataulukkoon
Jotta Excel -taulukon tietyt rivit voidaan jättää pois laskettaessa kokonaismäärää, käytä solun sisällön lisäämiseen hankalaa matriisikaavaa
Jotta voit aina seurata Excelin taulukon saraketta A vierittäessäsi, korjaa sarake
Jos haluat tulostaa kommenttisi erityisesti Excel -luetteloissa ja -taulukoissa, käytä sopivaa vaihtoehtoa ASETUSSIVU -valintaikkunassa
Jos haluat siirtää osakekurssit Internetistä Excel -laskentataulukkoon ja päivittää ne automaattisesti, voit tehdä tämän verkkokyselyn avulla
Jos haluat asettaa näppäimistömerkit tai viivat automaattisesti Excel -numeroiden eteen, voit määrittää tämän sopivalla numeromuodolla ilman ongelmia
Suunnittele animoitu kutsu PowerPointilla ✔️ Vastaanottaja avaa esityksen ja hämmästyy digitaalisesta kutsusta ✔️ Kuinka se toimii ✔️
Valmistele, tallenna ja lähetä esitys PowerPoint 2010: ssä automaattisena diaesityksenä tai videona.
Määritä Excel -taulukon sarakkeiden lukumäärä ✔️ kaikissa Excel -versioissa ✔️ Matriisikaava sarakkeista ja MAX -funktioista ✔️
Miten kustannuksemme koostuvat? Mikä kustannustekijä nosti tuotteidemme hintaa? Voit selittää tällaiset tosiasiat selkeästi vesiputouskaavion avulla.
Kuinka voit muuttaa olemassa olevat muodot toiseen muotoon nopeasti ja miten tämä toimii myös kuvien ja grafiikan kanssa.
Poista muistiinpanot, kommentit ja tekstit Excel -työkirjoistasi merkitsemällä ensin solut ja käyttämällä sitten asianmukaista poistotoimintoa
Symbolit ovat sitä vastoin pieniä kuvia, jotka löytyvät vain erikoismerkkikirjasimista eivätkä normaaleissa kirjasimissa. Tyypillisiä esimerkkejä ovat puhelinsymboli, kirjainsymboli, kellosymbolit jne.
Lisää nykyinen päivämäärä ja aika Wordiin ✅ Näppäinyhdistelmän tai valikon avulla ✅ Vaiheittaiset ohjeet ✅
Jos haluat lisätä vain tietyn luokan tai tehtävän numeroita Excelissä, voit käyttää SUMIF -toimintoa
Jos haluat korvata Excel -solujen kilomerkit automaattisesti kaavalla, käytä taulukkotoimintoa SUBSTITUTE
Voit muotoilla Excel -solut tekstillä EURO euro -merkin sijasta, jos käytät mukautettua numeromuotoa
Organisaatiokaavioita käytetään heti, kun hierarkiset rakenteet on tarkoitus esittää yrityksessä. Ne osoittavat yhdellä silmäyksellä, kuka on vastuussa eri alueista tai osastoista ja kuinka monta tasoa siellä on.
Ehdollisella muotoilulla voit aina automaattisesti korostaa pienimmän arvon Excel -luettelossa värillisenä
Yleinen kysymys pinotuista sarakekaavioista on, voidaanko kokonaissumma näyttää arvojen lisäksi. Joo! Ja näytämme kuinka!
GnuCash on erittäin hyvä kirjanpito -ohjelma, mutta verkkopankin perustaminen on hieman hankalaa. Voit tehdä sen seuraavasti.
Valitsemalla Excelin solukokoa vastaavan automaattisen tekstin koon saat solujen sisällön, joka sopii aina soluihisi
Voit kopioida kommentteja yhdestä solusta ja liittää ne useisiin soluihin tallentaaksesi useita merkintöjä
Kuinka animoida lamput. Voit käyttää näitä animoituja muunnelmia esimerkiksi havainnollistamaan löytämiäsi AHA -hetkiä ja ideoita.
Jos haluat automaattisesti liittää vakioita numeroita tai tekstejä Excel -solujen sisältöön, sopiva mukautettu numeromuoto auttaa sinua
Olet luultavasti myös perehtynyt ongelmaan työskennellessäsi pidempien tekstien parissa, että uusia osioita löytyy yhdelle tai toiselle osalle ja että nämä osat kopioidaan nyt toistuvasti edestakaisin tekstissä optimaalisen lukuvirran löytämiseksi.
Numerot lajitellaan usein luokittain, esimerkiksi tiliotteissa. Näin muodostat vastaavat summat.
Jos haluat laskea maanantaipäivän Excel -luetteloissa, jotka seuraavat mitä tahansa päivämäärää, käytä hankalaa kaavaa
Microsoft on parantanut tiedostojen pakkaamista PowerPoint 2007: ssä ja 2010: ssä. Siitä huolimatta lukijat valittavat edelleen, että jopa muutaman kuvan esitykset ovat joskus edelleen valtavia tiedostokokoja eivätkä siksi sovellu sähköpostitse lähetettäviksi.
Jos haluat näyttää ja käyttää laskinta Excelissä käyttämällä makroa, lyhyt makro, jota voidaan käyttää heti, auttaa sinua ✔️ Lue lisää! ✔️
Jos haluat kiertää Excel -taulukoita ja vaihtaa sarakkeiden rivejä, käytä TRANSPOSE -komentoa
Jos haluat poistaa kaikki tekstit Excelin solualueelta, merkitse sisältö GO TO -toiminnolla
Diojen luominen vuoilla oli vaikeaa PowerPointin aiemmissa versioissa. Versiosta 2007 lähtien PowerPoint tekee suuren osan työstäsi SmartArt -grafiikan kanssa.
Napsauta vain merkintää sisällysluettelossa ja sinut ohjataan automaattisesti asiakirjan vastaavaan tekstikohtaan.
Jos haluat syöttää Excel -sarakekaaviossa näkyvien numeroiden arvot, käytä kaaviotunnisteen vaihtoehtoa ✔️
Helpoin tapa näyttää kronologiset sekvenssit on aikajanojen tai nuolien avulla. PowerPoint 2007: stä lähtien voit käyttää SmartArt -grafiikkaa.
Heti kun esitys koskee kohderyhmiä tai ihmisiä, on suositeltavaa käyttää yksinkertaisia lukuja, jotka ovat kaikkien tiedossa kuvakkeista. Yleisen muodonsa vuoksi voit käyttää tällaisia kuvia ihmisistä monin eri tavoin.
Jos haluat asettaa Y-akselin oikealle Excel-kaavioissa, vaihda sopiva kaavavaihtoehto
Luultavasti mitään esinettä ei käytetä useammin ideoiden visualisointiin kuin hehkulamppua. Se tarkoittaa kaikkia, jotka voidaan tunnistaa innovaation symboliksi.
Kuinka paljon luennostani olen jo saavuttanut? Puhuja voi kysyä itseltään. Kuinka paljon materiaalia on jäljellä, jotkut kuulijat saattavat ihmetellä. Edistymisindikaattorit sopivat kaikkiin näihin tapauksiin.
Jos haluat pakottaa numeroiden syöttämisen Excel -laskentataulukkoon, käytä validointia
Haluatko varmistaa, että vastaanottaja voi lukea tekstisi helpommin? Sitten sinun pitäisi harkita sarakejoukon käyttöä. Ei ole turhaa, että teksti sijoitetaan sarakkeisiin (päivittäisissä) sanomalehdissä, useimmissa esitteissä ja monissa esitteissä.
Jos haluat pienentää Excel -tiedostojen kokoa, jotta voit käsitellä niitä helpommin ja lähettää ne nopeammin, Excel tarjoaa sinulle käytännöllisen komennon tähän tarkoitukseen