Sisällysluettelo
Käytätkö yhdistämiskenttiä osoitteen lisäksi myös tervehdyksenä tai personoidaksesi kirjeesi useita kertoja juoksevassa tekstissä?
Silloin olisi erittäin hyödyllistä tarkistaa kirje, jos näet yhdellä silmäyksellä, mitkä tekstikohdat ovat kirjainkenttiä.
Word tukee sinua seuraavilla tavoilla:
- Jos asetat kentän varjostuksen näyttöön AINA WORD OPTIONS -kohdassa, kaikki kenttätoiminnot on korostettu harmaalla. Merkintä tapahtuu vain tekstiä muokattaessa. Heti kun katsot lomakekirjeesi tulostuksen esikatselussa tai tulostat sen tulostimelle, merkintä on kadonnut. Asetusten asetus koskee kaikkia Word -asiakirjoja eikä vain yhdistämiskenttiä, vaan myös päivämäärän tai sivunumeron yhdistämiskenttiä.
Word 2010 ja 2007: Jos haluat muuttaa kentän varjostusta, soita ensin näppäinyhdistelmällä Alt + X, O. Avaa Asetukset -valintaikkuna (Word 2003: n ja 2002: n pikanäppäin toimii edelleen Word 2010: ssä ja 2007: ssä). Valitse sitten ADVANCED -vaihtoehto vasemmalta. Vieritä nyt alas oikealla puolella ja laajenna sitten avattava KENTTÄN SHADING -luetteloruutu NÄYTÄ ASIAKIRJAN SISÄLTÖ -ryhmässä. Tässä valitset AINA valinnan ja suljet valintaikkunan napsauttamalla OK.
Word 2003 ja 2002: Jos haluat muuttaa kentän varjostuksen näyttöä, avaa Asetukset -valintaikkuna FILE -valikon OPTIONS -komennolla. Siirry sitten NÄKYMÄ-välilehteen ja laajenna avattavaa Kentän varjostus -luetteloruutua NÄYTTÖ-ryhmässä. Tässä valitset AINA valinnan sulkeaksesi valintaikkunan OK -painikkeella. - Jos vain yhdistämiskentät on korostettava, voit ottaa ne käyttöön ja poistaa ne käytöstä Word 2010: ssä ja 2007: ssä POSTITUKSET -välilehdessä, KIRJOITA JA LISÄÄ KENTTÄ -ryhmä, KOROSTAVAT SARJATULOSTA KENTTÄ -painike. Napsauta Word 2003: ssa ja 2002: ssa Yhdistämisen työkalupalkissa KOROSTAVAN SARJAN YHTEYSPISTE.
Huomaa seuraavat seikat, kun käytät toimintoa:
- Jos olet aktivoinut korostuksen, kentät on korostettu harmaalla muokkauksen aikana. Jos tarkistat asiakirjan esikatselun esikatselussa tai tulostat sen tulostuskomennolla, myös yhdistämiskentät pysyvät korostettuina.
- Aktivoitu korostus säilyy, vaikka aloittaisit yhdistämisen ja yhdistät sitten yhdistämisen dataan ja tulostat sen heti.
- Jos aloitat yhdistämisen ja yhdistät kirjeen ja tiedot uuteen tiedostoon, jotta voit tulostaa ne myöhemmin, postilaitoksen yhdistämiskenttiä ei enää ole ja korostus on hävinnyt vastaavasti.
