Arjessa työssä tai yksityiselämässä on monia tilanteita, joissa tarvitset summan prosentin. Kuinka suuri osa työntekijöistä saavutti tavoitteensa viimeisellä neljänneksellä? Kuinka monta prosenttia asuinrakennuksen vuokralaisista on maksanut oikein sähkölaskunsa? Näihin ja moniin muihin kysymyksiin saat vastauksen prosenttilaskelmalla.
Seuraavan esimerkin pitäisi selvittää, kuinka huonekustannukset jakautuvat prosentteina. Esimerkissä loppusumma koostuu useista yksittäisistä numeroista. Tavoitteesi on määrittää, mikä on kunkin numeron prosenttiosuus keskenään.
Seuraava kuva näyttää luettelon kuudesta yksittäisestä huonekustannuserästä, jotka yhdessä muodostavat kokonaiskustannukset:
Esimerkkitaulukko: prosenttijakauma
Laske seuraavassa prosenttiosuus kokonaissummasta. Kokonaissumman prosenttiosuuden selvittämiseksi Excelissä tarvitaan vain muutama vaihe. Taulukosta löydät selkeän yleiskatsauksen yksittäisistä huonekohtaisista kustannuksista "Hinta / huone" -sarakkeessa.
Nämä lasketaan kertomalla "pinta-ala neliömetrinä" ja "neliöhinta" . Jokaisen yksittäisen huoneen prosenttiosuuden laskemiseksi tarvitset silti kokonaissumman. Lasket tämän laskemalla yhteen kaikki yksittäisten huoneiden lopulliset hinnat kaavan avulla. Excel-funktio SUM auttaa sinua laskemaan loppusumman seuraavan kaavan avulla:
=SUMMA(B4:G4)
Esimerkkitaulukko sisältäen loppusumman
Käytä tätä laskettua kokonaissummaa 11 582,13 euroa laskusi jatkossa perustana yksittäisten kustannusten prosenttiosuuden laskemiseen soluissa B5–G5.
Laskeaksesi prosenttiosuudet, napsauta solua B5 ja kirjoita seuraava kaava:
=B4/$B$6
Kaava laskee puolestasi solun B4 arvon prosenttiosuuden solun B6 kokonaisarvosta. Dollarin merkin syöttäminen viitattaessa kohtaan B6 (eli $B$6) on välttämätöntä, jotta kaava voidaan kopioida tehokkaammin seuraavassa vaiheessa. Dollarimerkit varmistavat, että Excel kopioi kaavan muuttamatta viittausta loppusummaan.
Tämän tuloksena saat prosenttiosuuden yksittäisten huoneiden kokonaiskustannuksista.
Esimerkkitaulukko: Prosenttiosuus kokonaismäärästä
Tulosta ei voi tunnistaa prosentteina, koska Excel ei käytä automaattisesti oikeaa numeromuotoa. Jos haluat muuttaa numeromuodoksi PROSENTTIA, napsauta solua B5 ja paina näppäinyhdistelmää CTRL + 1. Vaihtoehtoisesti voit avata valintavalikon hiiren vasemmalla painikkeella ja valita "Format Cells" .
Valitse "NUMEROT" -välilehden "LUOKKA" -luettelosta "PROSENTTI" ja napsauta OK.
Muotoile solut prosentteina
Kopioi kaavoja riveissä tai sarakkeissa nopeammin – näin
Muotoilun muuttamisen jälkeen Microsoft Excel näyttää luvun prosentteina. Sen jälkeen saadaksesi rivien prosenttiosuuden kopioimalla kaava soluihin C5:G5. Voit kopioida kaavan useille riveille tai sarakkeille nopeammin yksinkertaisella pikanäppäimellä:
Valitse alue B5:G5.
Kopioi soluun B5 tallennettu kaava viereisiin valittuihin soluihin painamalla näppäinyhdistelmää CTRL + R.
Tämän seurauksena saat listan kaikista halutuista osakkeista prosenttimuodossa. Näet yhdellä silmäyksellä, kuinka kustannukset muodostuvat.
Esimerkkitaulukko: Prosenttiosuuksien yleiskatsaus
Opetusvideo - Excel: Laske prosenttiosuus kokonaismäärästä
"Prosenttimäärien perusteet Microsoft Excelissä
Jotta voi laskea oikein prosenttiosuuksilla Excelissä, kaksi tosiasiaa on olennaista:
-
1 prosentti on tämän luvun sadasosa. Prosenttimerkki vastaa aina 1/100.
-
Excel erottaa yleensä solun arvon ja muotoilun. Muotoilun mukauttaminen ei muuta solun arvoa Excelissä milloinkaan. Esitys voi kuitenkin vaihdella.
FAQ
Millä kaavalla lasket prosenttiosuuden Excelissä?
Luvun prosenttiosuuden laskemiseksi tarvitset kokonaisarvon. Tämä jaetaan yhdellä arvolla. Saat tämän jälkeen prosenttiosuuden perusarvosta suhteessa kokonaisarvoon. Prosenttiosuus voidaan laskea myös manuaalisesti kolmen säännön avulla.
Kuinka SUMMA-funktiota käytetään Excelissä?
Microsoft Excelin SUMMA-funktio lisää arvoja. Manuaalisesti useiden arvojen summa yhdistetään yhdellä tai useammalla plusmerkillä. Voit käyttää funktiota yksittäisten arvojen, soluviittausten tai alueiden laskemiseen tai kaikkien kolmen vaihtoehdon yhdistelmään.
Mikä on dollarin merkin tehtävä Excelin kaavoissa?
Dollarimerkki arvon edessä kaavassa tarkoittaa, että arvon tulee pysyä muuttumattomana. Ilman dollarimerkkiä Excel yrittää muuttaa kaavaa vastaavasti, mikä johtaa virheisiin. Dollarimerkki kertoo Excelille, että kaavan ja arvon tulee pysyä muuttumattomina kopioitaessa.
Mikä on prosenttiosuus?
Prosenttiosuutta voidaan kuvata suhteelliseksi osuudeksi. Suhteellinen osuus ilmaistaan prosentteina. Pohjimmiltaan prosenttiosuuksia laskettaessa painopisteenä on kolme pääarvoa:
-
Prosenttiosuus,
- Perusarvo,
-
Prosenttiosuus.
Prosenttiluku lasketaan prosenttiosuutena perusarvosta kertomalla perusarvo prosentilla.
