Microsoft Excel tarjoaa paljon lisäarvoa nykyaikaisena ja ammattimaisena taulukkolaskentaohjelmana. Jos sinulla on vähän kokemusta Excelistä, saavutat nopeasti rajasi rivien ja sarakkeiden muotoilun suhteen. Tässä artikkelissa opit käytännössä säätämään solujen muotoilua Excelissä muutamalla napsautuksella ilman, että sinun tarvitsee poistaa solun sisältöä manuaalisesti.
Kuinka muokata muotoilua Excelissä ammattimaisesti?
Jokainen, joka työskentelee Microsoft Excelin kanssa, pyrkii luomaan informatiivisia laskentataulukoita, jotka on helppo lukea ja visualisoida tietoja.Päivittäisessä Excel-työssä voi käydä niin, että työkirjan yhden tai useamman solun muotoilua joudutaan muuttamaan jälkeenpäin. Microsoft Excelin "Poista-toiminnolla" on mahdollista muokata solumuotoa yksitellen poistamatta sisältämiä numeroita, kaavoja ja tekstejä.
Seuraava esimerkki näyttää taulukon, jonka muotoilu on virheellinen. Sen sijaan, että myytävien tuotteiden valuutta-arvot olisi ilmoitettu euroissa, valuuttana käytettiin vahingossa Australian dollaria. Lisäksi sarakkeen väri keltainen ja lihavoitu fontti tulee nollata.
Jos haluat muuttaa aiemmin käytettyä muotoilua poistamatta sarakkeiden arvoja, toimi seuraavasti:
1. Valitse kaikki solut, joista haluat poistaa muotoilun. Esimerkissämme valitsemme koko solualueen vetämällä hiirtä alas pitäen samalla hiiren vasenta painiketta painettuna.Jos haluat poistaa kaikki muotoilut koko laskentataulukosta, voit vaihtoehtoisesti valita kaikki laskentataulukon solut näppäinyhdistelmällä CTRL + A.
2. Siirry toisessa vaiheessa ALOITUS-välilehden MUOKKAA-valikkoryhmään. Sieltä löydät poistokuvakkeen, joka on pyyhekumin muotoinen.
Jos napsautat "painikkeen alanuolta" , saat erilaisia vaihtoehtoja.
Muun muassa solujen sisältö, kommentit tai muistiinpanot ja linkit voidaan poistaa yhdellä napsautuksella. Valitsemalla "Poista kaikki" poistat kaikki merkinnät mukaan lukien kaikki tallennetut muodot.
Yllä olevassa esimerkissä haluamme vain poistaa muodot ja jättää arvot. Voit tehdä tämän laskentataulukossa napsauttamalla Tyhjennä muodot.
Tiedot: Jos käytät Exceliä versioon 2003 asti, aktivoi EDIT-valikon komento "POISTA - FORMATS" .
Kun kaikki muodot valituista riveistä ja sarakkeista on poistettu, solualue sisältää vain muotoilemattoman sisällön. Lihavoitu kirjasin, sarakkeen A keltainen väri ja "Australian Dollar" -numeromuoto poistettiin yhdellä napsautuksella. Numeromuoto on palautettu oletusarvoon.
3. Kun kaikki muodot on siivottu, sarakkeille A ja B voidaan valita uusi muoto. Tee tämä valitsemalla molemmat sarakkeet ilman otsikkoa soluista A1 ja B2 ja avaamalla pikavalikko hiiren oikealla painikkeella. Kohdassa "Muotoile solut" löydät erilaisia vaihtoehtoja valittujen solujen muotoiluun yksitellen.
Esimerkissämme valitsemme euron valuutan symbolin "Valuutta" -merkinnästä muotoillaksemme taulukkomme oikein ja viimeistelemme prosessin OK-painikkeella.
Näiden kolmen yksinkertaisen ja helppokäyttöisen vaiheen avulla voit poistaa ärsyttävän tai virheellisen solumuotoilun Excel-laskentataulukosta hetkessä.
Milloin kannattaa ensisijaisesti käyttää poistotoimintoa Excelissä?
Poista-toiminnon käyttäminen tarjoaa monia etuja. Se on erityisen tehokas, jos haluat poistaa useita muotoiluja solusta tai koko laskentataulukosta samanaikaisesti. Virheellinen valuuttamuotoilu, väärät fontit ja sopimattomat värit poistetaan yhdellä napsautuksella. Jos haluat muuttaa vain numeromuotoa tai valuuttasymbolia, voit halutessasi muuttaa muotoilua "Muotoile solut" -valikosta, johon pääset pikavalikon kautta.
FAQ
Milloin käyttäjien tulisi käyttää poistotoimintoa Microsoft Excelissä?
Jos laskentataulukosta tai yksittäisistä sarakkeista tai riveistä on poistettava useita muotoiluja, Microsoft Excelin poistotoiminto on ensimmäinen valinta. EDIT-valikon START-välilehdellä poistotoiminto voidaan valita käyttäjäystävällisesti suoraan pyyhekumisymbolin kautta. Käyttäjä päättää sitten, mikä sisältö poistetaan. Ennen kaikkea, jos solussa on useita muotoiluja, poistotoiminnon käyttö on tehokasta.
Kuinka poistaa tyhjiä soluja Excelissä?
Jotta tyhjiä soluja voidaan poistaa Excelissä, ne on merkittävä ensimmäisessä vaiheessa. Tämän seurauksena napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon ja valitse "Poista solut" -merkintä. Siellä voit määrittää, poistetaanko rivit vai sarakkeet.
Mikä on enimmäismäärä rivejä ja sarakkeita, jotka voidaan luoda laskentataulukkoa kohden Microsoft Excelissä?
Microsoft Excel voi näyttää 1 048 576 riviä ja 16 384 saraketta laskentataulukkoa kohden nykyisessä Excel 2019 -versiossaan (365). Merkkien enimmäismäärä solussa on rajoitettu 32 767:ään.