Ajokilometrit tankkauksen yhteydessä ja polttoaineen määrä ajoneuvokannassa tulee kirjata taulukkoon. Sitten lasketaan kahden tankkauspysähdyksen välillä ajetut kilometrit ja kulutus. Tietysti luettelo toimii myös vain yhden ajoneuvon kanssa.
Taulukko on rakennettu siten, että jokaiselle päivälle on yksi rivi. Kaikkia ajoneuvoja ei tankata joka päivä. Erot ja kulutus voidaan määrittää vain kahden tankkauspysähdyksen välillä riippumatta siitä, kuinka monta päivää välissä on. Seuraava kuva näyttää mallitaulukon rakenteen:
Laskeaksesi kilometrieron sarakkeessa D, sinun on ensin tarkistettava, onko kyseiselle riville syötetty kilometrilukema. Jos on, korkein ylläolevista vähennetään nykyisestä tasosta, joka on aina viimeisen tankkauspysähdyksen taso.
Tämän laskennan kaava näyttää esimerkkitaulukon ensimmäisellä rivillä D4 tältä:
"=IF(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"
Absoluuttinen viittaus soluun B3 on tärkeä tässä kaavassa. Näin varmistetaan, että maksimiarvoa määritettäessä otetaan aina huomioon kantama siirrosta aktiivisen yläpuolella olevaan soluun. Seuraava kuva näyttää kaavan käytön esimerkkitaulukossa:
Kopioi tämä kaava riittävän alas sarakkeeseen. Niin kauan kuin ajokilometrejä ei ole syötetty, tulossolut pysyvät tyhjinä.
Myös kulutuksen määrittämiseksi sarakkeesta E tarkista, onko vastaavalle riville syötetty kilometrimäärä. Jos näin on, jaa ajetut kilometrit polttoainelitroilla ja kerro tulos 100:lla. Käytä esimerkkitaulukon ensimmäiselle riville seuraavaa kaavaa solussa E4:
"=IF(B4;C4/D4100;)"
Seuraava kuva näyttää tämän kaavan käytön esimerkkitaulukossa:
Kopioi kulutuslaskelman kaava riittävän alas sarakkeeseen. Taulukko on nyt valmis ja valmis säiliötietojen syöttämiseen.
Tietojen syöttämisen jälkeen saat välittömästi niihin liittyvät laskelmat kuljetuista matkoista ja niistä aiheutuvasta kulutuksesta. Seuraava kuva näyttää säiliötaulukon esimerkkitaulukossa syötetyillä arvoilla:
