Arvioi etukäteen, kuinka kauan tarvitset yksittäisiin tehtäviin, tapaamisiin ja toimintoihin - ja vertaa sen jälkeen arvioa todelliseen kestoon.
Merkitse päivittäiseen luetteloon kunkin tehtävän arvioitu aika ja sen jälkeen tosiasiallisesti tarvittava aika. Tällä tavalla sinusta tulee yhä "tarkempi" arvioimaan pitkällä aikavälillä tarvittavaa aikaa.
Kokemus on osoittanut, että useimmat ihmiset yliarvioivat tosiasiallisesti käytettävissä olevan ajan. Siksi he pakkaavat liikaa tehtäviä päivään - ja ovat turhautuneita jälkeenpäin, koska he eivät ole tehneet kaikkea, mitä he aikovat tehdä. Mitä tarkemmin voit arvioida, kuinka kauan tarvitset tehtäviin, sitä realistisempi tulevaisuutesi on.
Toinen empiirinen arvo: Usein tarvitset yhtä paljon aikaa tehtävään kuin siihen on käytettävissä. Tiedät todennäköisesti myös sen: jos sinulla on 30 minuuttia aikaa käyttää tarjousta, tarvitset 30 minuuttia; jos sinulla on 50 minuuttia (vertailukelpoiseen) tarjoukseen, tarvitset kaikki 50 minuuttia.
Päinvastoin, monet ihmiset työskentelevät myös keskittyvämmin eivätkä ole helposti hajamielisiä, jos tietävät, että heidän on suoritettava tietty tehtävä tietyn ajan kuluessa. Jotkut pääsevät todelliseen huippusuoritukseen vain erittäin tiukan määräajan ("määräaika") paineessa.
Mikä tahansa "rasti": Löydä tasapaino runsaan suunnittelun (mukaan lukien puskuri) ja tiukkojen laskelmien välillä.
