Tiedät varmasti omasta kokemuksestasi, että suuret Excel -taulukot diassa eivät ole juuri kutsuvia yleisölle. Miksi et näytä budjettia, myyntitavoitteita tai projektisuunnitelmaa heti Excelissä? Voit silti antaa lisätietoja
Kuinka saada joustavasti lisätietoja lisätessäsi numeroita
Numeroiden Excelissä esittämisen etuna on, että voit osoittaa sekä suhteet että muutosten vaikutukset livenä ja vuorovaikutuksessa yleisön kanssa. Aina kun tarvitset lisätietoja, aloita diaesitys Excelistä selittävillä dioilla.
Näin voit selittää paremmin budjettilukuja, antaa tietoja projektista tai näyttää myyntilukujen lisäksi myös tulevan vuoden tuotevalikoiman.
Kaikille Excel -friikeille: Yhdistetty ratkaisu PowerPointin kanssa soveltuu myös selittämään tiettyjä Excel -laskelmia kollegoille muutaman dian avulla. Tässä on esikatselu valmiista ratkaisusta - tässä tapauksessa projektin tilaraportista.
PowerPoint -esityksen integrointi Exceliin
- Luo Excel -taulukko ja PowerPoint -esitys saadaksesi lisätietoja. Tallenna molemmat tiedostot.
- Valitse Excel -taulukon vierestä tai alapuolelta solu, johon haluat esityksen sijoitettavan.
- Valita Lisää - objekti.
- Vaihda avautuvassa valintaikkunassa välilehteen Luo tiedostosta.
- Klikkaa Haemäärittääksesi polun valmiiseen esitykseen ja sulje prosessi napsauttamalla OK pois.
- Säädä lopuksi lisätyn esitysobjektin sijaintia ja kokoa.
- Kaksoisnapsauta juuri lisäämääsi objektia aloittaaksesi esityksen diaesityksenä koko näytön tilassa.
Avaa tietty PowerPoint -dia Excelistä "Diaesitys" -tilassa
Voit koota tuotevalikoimasi tiedot ja muut tiedot, kuten kuvat, Excel -työkirjaan. Haluat myös käyttää tiettyä PowerPoint -esitystä, jossa on kaksi tai kolme diaa, joissa on kuvia jokaiselle tuotteelle. Tiedät, miten voit avata PowerPoint -esityksen Excelistä käyttämällä hyperlinkkiä, mutta tämän vaihtoehdon kanssa vain ensimmäinen dia näytetään ja vain normaalinäkymässä.
Wordissa voit asettaa kirjanmerkkejä siirtyäksesi tiettyyn kohtaan asiakirjassa. Onko PowerPointissa sellaista ja voidaanko kyseinen dia näyttää myös diaesitystilassa? Tässä on ratkaisu:
Linkittäminen tiettyyn PowerPoint -diaan
PowerPoint ei tunnista kirjanmerkkejä, mutta tietyn dian voi silti näyttää hyperlinkin kautta. Näin se tehdään:
- Tallenna PowerPointissa kyseinen tiedosto diaesityksenä tiedostotunnisteella PPS pois (Tiedosto - Tallenna nimellä - Tiedostotyyppi).
- Valitse Excelissä Lisää - hyperlinkki tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + K..
- Napsauta vasemmalla olevaa navigointipainiketta Tiedosto tai verkkosivu ja siirry kansioon, joka sisältää diaesitystiedoston.
- Napsauta tässä kansiossa Power Point -tiedoston merkintää. Nämä tiedot näkyvät nyt rivillä osoite.
- Aseta kohdistin tämän osoiterivin loppuun ja lisää tiiviste (#) ja dian numero. Lopeta kanssa OK pois. Timantti tarkoittaa ohjetta "Vaihda diaan x". Tätä seuraa dian numero.
