Aktivoi mikä tahansa solu luettelossasi. Napsauta sitten Lajittelu ja lajittelu -ryhmän Tiedot -välilehteä. Näyttöön tulee valintaikkuna.
Tässä valintaikkunassa valitset sarakkeen, jonka mukaan haluat lajitella, määrität, minkä mukaan haluat lajitella, ja määrität järjestyksen. Napsauta sitten Lisää kerros toiselle kriteerille. Toista tämä, kunnes olet määrittänyt kaikki kriteerit.
Kuvassa on näytetaulukon lajittelussa käytetyt asetukset päivämäärän, kellonajan, agentin, tuotteen ja toimeksiannon mukaan:
Vahvista asetukset näppäimellä OKjotta taulukko lajitellaan sen mukaisesti.
Lajittelu- ja suodatusluettelot tarjoavat laajan valikoiman tietoja. Kun lajittelet, järjestät tietosi nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Lajittelujärjestys riippuu tietojen tyypistä. Suodatus toisaalta toimii kuin eräänlainen seula, joka rajoittaa tietosi näkymää. Excelin lajittelu- ja suodatusvaihtoehdot ovat erittäin erilaisia. Hyödynnä tämä monimuotoisuus, etenkin kun käsittelet massatietojasi.
