Jos linkität toisinaan Excel -taulukoihin tai -kaavioihin PowerPointissa, tiedät jo, että itse linkki luodaan nopeasti. Mutta jos haluat muuttaa linkkiä myöhemmin - esimerkiksi polku tai de
Muokkaa linkkejä PowerPoint 2007: ssä
Olet kopioinut tietoja tai kaavion Excelistä ja liittänyt ne linkiksi PowerPointissa. Linkitetyn Excel -tiedoston nimi tai sijainti on kuitenkin muuttunut. Linkki on säädettävä niin, että PowerPoint voi edelleen näyttää linkitetyt tiedot oikein.
Näin se tehdään:
- Napsauta TOIMISTOPAINIKETTA vasemmassa yläkulmassa.
- Siirrä nyt laajennetussa Office -valikossa hiiri PREPARE -komennon päälle.
- Napsauta avautuneen alavalikon alareunassa MUOKKAA LINKIT TIEDOSTOIHIN.
HUOMIO: Jotta näet linkkikomennon, sinun on täytettävä kaksi vaatimusta:
- Excel -kansio, johon on linkki, on jo tallennettava tiedostona.
- Linkin sisältävän esityksen on myös oltava jo saatavilla tallennettuna PowerPoint -tiedostona.
Muokkaa linkkejä PowerPoint 2010: ssä
PowerPoint 2010: ssa tapa on hieman erilainen:
- Napsauta TIEDOSTO -välilehteä ja sitten TIEDOT -osiota vasemmalla.
- Backstage -alueen oikeassa alakulmassa on komento MUOKKAA LINKKEJÄ TIEDOSTOJEN KANSSA aiheeseen liittyvien asiakirjojen alla.
Pikavalintaikkuna
Napsauttamalla MUOKKAA LINKIT TIEDOSTOIHIN avaa alla olevan valintaikkunan PowerPoint 2007: ssä ja 2010: ssä. Täällä voit - kuten olet tottunut aiempiin versioihin - päivittää, muokata tai poistaa linkkejä Excel -objekteihin.
Linkin linkityksen poistaminen Excelillä
Jos olet lisännyt Excel -taulukon linkiksi, suojausilmoitus tulee aina näkyviin, kun PowerPoint -esitys avataan tulevaisuudessa. Tämä osoittaa linkin ja antaa sinulle mahdollisuuden päivittää tiedot tai jatkaa vanhojen tietojen käyttöä.
Päivitys on kuitenkin järkevä vain, jos Excel -kansio on myös esityksen avaavan henkilön käytettävissä. Jos esimerkiksi esitys lähetetään asiakkaalle, hänellä ei ole pääsyä Excel -työkirjaan. Tässä tapauksessa päivityskysely ei ole järkevä ja linkki on siksi poistettava ennen esityksen lähettämistä.
Linkin katkaiseminen:
- Valitse LINKIT -valintaikkunassa linkitetyt elementit peräkkäin.
- Napsauta jokaisessa tapauksessa oikealla olevaa UNLINK -painiketta.
