Varmista, että nollia näytetään Excel -solun numeron edessä eikä niitä estetä
Useiden taulukoiden ja numeroiden kanssa työskentely ei ole epätavallista Excelissä. Jos syötät numeroita Excel -laskentataulukkoon, joskus tapahtuu, että numerosarja alkaa yhdellä tai useammalla nollalla. Näitä nollia kutsutaan johtaviksi nolliksi. Nämä etunollat piilotetaan yleensä automaattisesti Excelissä. Näiden nollien näyttäminen on kuitenkin erittäin helppoa. Tämä voidaan tehdä nopeasti vain muutamalla asetuksella, myös niillä käyttäjillä, joilla on vähän Excel -kokemusta.
Näytä nolla Excel -taulukoissa
Voit käyttää näille soluille sopivaa mukautettua muotoa näyttääksesi Excelin taulukoiden ensimmäiset nollat. Menettely on sama kaikille Excel -versioille. Joten sinun ei tarvitse kiinnittää huomiota mihinkään muuhun. Johtavien nollien näyttö toimii seuraavasti:
-
Avaa asianmukainen Excel -kansio ja valitse solut, jotka haluat muotoilla.
-
Paina sitten näppäimistön yhdistelmää "Ctrl + 1".
-
"Muotoile solut" -valintaikkuna avautuu. Valitse tässä "Numerot" -välilehti ja napsauta "Käyttäjän määrittämä" vasemmassa ohjausvalikossa.
-
Kirjoita "Tyyppi" -kenttään seuraava: 0 ####
-
Sulje valintaikkuna napsauttamalla "OK".
Ammattikäyttäjille: Mitä muotoilu 0 #### tekee?
Tässä numeromuodossa alussa oleva nolla tarkoittaa, että enintään viisi numeroa sisältävät numerot näytetään aina alkunolla. Neljä hajautusmerkkiä näyttää numerot vain, jos ne ovat käytettävissä. Tämä muoto toimii kolminumeroinen suuntanumero sekä viisinumeroinen ja kaikki saksalaiset postinumerot.
Miksi Excel piilottaa ylimmät nollat ollenkaan?
Käytännössä toistuvasti ilmenee ongelma, että etunollaa ei näytetä, kun syötät puhelimen suuntanumeron tai postinumeron. Syynä tähän on se, että Excel tukahduttaa ja piilottaa numerot. Jos syötät sisällön 0012 soluun, Excel näyttää sisällön numerolla 12. Koska kahdella etunolla ei ole merkitystä luvun 12 esittämiselle, ne jätetään huomiotta ja piilotetaan. Näin on useimmissa sovelluksissa, ja tämä menettely on asetettu standardiksi Excelissä. Jos joissakin tapauksissa on tarpeen näyttää nollia, tämä voidaan asettaa manuaalisesti.
Muotoile Excel -luettelot, joissa on nollia ja tuhansia erottimia
Otetaan havainnollistamiseksi toinen esimerkki. Tällä kertaa Excel-tiedosto sisältää luettelon kuusinumeroisista numeroista. Näihin lisätään nolla ja tuhat erotinta
Tämän ongelman ratkaisemiseksi tarvitset myös käyttäjän määrittämän numeromuodon. Voit tehdä tämän seuraavasti:
-
Valitse solut uudelleen, jotka muotoillaan yllä kuvatulla tavalla.
-
Käytä näppäinyhdistelmää "CTRL + 1" avataksesi "Muotoile solut" -valintaikkuna.
-
Aktivoi "Numerot" -välilehti ja napsauta "Mukautettu" -luokkaa.
-
Kirjoita seuraava muotoiluohje Tyyppi -kenttään: "0." ### "." ###
-
Taulukon numerot näkyvät sitten haluamassasi muodossa. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä näyttää esimerkkitaulukossa:
FAQ: Usein kysyttyjä kysymyksiä aiheesta
Miksi en voi näyttää nollia Excel -taulukossa?
Oletusarvoisesti Excel piilottaa alkuasennot. Jos haluat, että nämä näytetään, voit tehdä tämän manuaalisesti "Muotoile solut" -valikossa. Avaa valikko painamalla "Ctrl + 1". Tämän jälkeen voit näyttää "Numerot"-ja "Käyttäjän määrittämät" -alueen alkuasemat merkityllä alueella "Tyyppi" -kohdassa kirjoittamalla 0 ####.
Haluan, että taulukossani on suuria numeroita johtavia nollia ja tuhansia erottimia, mutta Excel piilottaa ne aina. Mitä voin tehdä?
Valitse haluamasi alue ja paina "Ctrl + 1". Valitse Numerot ja Mukautettu. Kirjoita "Tyyppi" -kenttään kaava: "0." ### "." ### ja napsauta "OK". Nyt näytetään johtavat nollat ja tuhannet erottimet.
Miten löydän Muotoile solut -valikon muotoilun muuttamiseksi?
"Muotoile solut" -valikko voidaan avata kaikissa Excel -versioissa näppäinyhdistelmällä "Ctrl + 1".
Käytän vanhaa Excel -versiota. Pitääkö minun kiinnittää huomiota mihinkään, jos haluan näyttää alkuluvut?
Ei, kaikissa Excel -versioissa voit helposti avata "Muotoile solut" -valikon näppäinyhdistelmällä "Ctrl + 1". Tässä voit tehdä kaikki tarvittavat asetukset.
