Vaiheittaiset ohjeet sinulle!
Luettelot vanhenevat ajan myötä. Tämä koskee laajoja Microsoft Excel -luetteloita sekä Microsoft Outlookin yhteystietoryhmää tai jakelulistaa. Vaikka uusia osoitteita on lisättävä, vanhentuneita yhteystietoja muokataan tai poistetaan. Tämä jatkuva prosessi on tärkeä, jotta meillä on aina ammattimaisia ja ajan tasalla olevia yhteysryhmiä.
Voit muokata jakeluluetteloa seuraavasti:
-
Avaa Yhteystiedot -kansio.
-
Kaksoisnapsauta haluamasi jakeluluettelon nimeä. Voit tunnistaa jakelulistat kuvakkeesta, jossa on kaksi tyyliteltyä päätä.
-
Tee haluamasi muutokset: Jos haluat lisätä yhteystietoja osoitekirjasta tai kirjoittaa uusia osoitteita, napsauta "Lisää jäseniä". Voit poistaa osoitteet, joita ei enää tarvita, valitsemalla Poista jäsen. Microsoft Outlookin versiosta riippuen painikkeiden nimet ja valikkorakenne on merkitty eri tavalla.
-
Kun olet valmis, napsauta "Tallenna ja sulje".
Tärkeä:
Jos haluat muokata yhtä jakeluluettelossa olevista osoitteista, avaa se Yhteystiedot -kansiossa ja muokkaa yhteystietoa. Ennen sähköpostin lähettämistä Outlook käyttää uusinta tietoversiota, jotta järjestelmä ottaa muutokset automaattisesti huomioon. Jos tallennettua yhteystietoa ei ole, Outlook käyttää Lisää jäseniä -kohdan kautta syötettyä osoitetta. Et voi muokata näitä jakeluluettelossa.
