Selvitä, mitkä numerot tai sisältö eroavat toisistaan kahdella Excel -rivillä
Seuraava skenaario: Työskentelet Excelin kanssa ja olet luonut useita taulukoita, luetteloita ja lausekkeita ja järjestänyt tietojoukot sarakkeisiin ja riveihin. Monissa tapauksissa on tarpeen etsiä eroja kahden alueen välillä. Voi olla, että jossain on tapahtunut virhe. Eri arvot voivat kuitenkin olla tarpeen myös prosessien oikein kartoittamiseksi. Joka tapauksessa manuaaliset tarkistukset ovat erittäin aikaa vieviä ja alttiita virheille, koska voit helposti jättää jotain huomaamatta. On parempi jättää erojen löytäminen ja merkitseminen Excelille. Selvitä muutamalla napsautuksella, mitkä numerot tai sisältö eroavat toisistaan kahdella Excel -rivillä. Prosessi voidaan helposti suorittaa jopa kokematon Excel -käyttäjille.
Esimerkki: Etsi ja näytä eroja kahden Excel -rivin välillä
Excel auttaa sinua, kun etsit eroja eri datasarjojen tai rivien välillä. Excel voi näyttää erot automaattisesti muutamalla napsautuksella ja haluttaessa myös merkitä ne pysyvästi. Tämä toiminto auttaa valtavasti datasarjojen ohjauksessa. Mutta myös etsiessään virheitä tiedoista. Seuraavassa kuvassa on kaksi tietoriviä. Riviltä 1 löydät mittausarvot ja riviltä 2 sopivat säätöarvot.
Jos haluat nyt määrittää, missä soluissa ohjausarvot poikkeavat mitatuista arvoista, toimi seuraavasti:
-
Valitse solualue, jonka haluat tutkia, esimerkiksi alue B1: V2.
-
Paina näppäinyhdistelmää "Ctrl + G". Tämä tuo esiin "Siirry" -komennon kaikissa Excel -versioissa.
-
Napsauta avautuvassa valintaikkunassa Sisältö -painiketta.
-
Valitse Sarakeerot -vaihtoehto.
Tärkeä: Varo, ettet valitse "Rivierot" -vaihtoehtoa (vaikka haluat verrata kahta riviä).
-
Suorita merkintä napsauttamalla OK -painiketta.
Merkitse alueet pysyvästi Excelissä
Excel merkitsee nyt kaikki solut merkityllä alueella, jotka putoavat rivistä. Harmaalla merkitty alue katoaa kuitenkin uudelleen, jos jatkat työskentelyä Excel -asiakirjassa. Jos haluat Excelin merkitsevän alueet pysyvästi, toimi seuraavasti:
-
Paina näppäinyhdistelmää "CTRL + 1". "Muotoile solut" -valintaikkuna avautuu.
-
Valitse väri "Täytä" -välilehdestä (Excel 2010, Excel 2007 ja 2016) tai "Näyte" (Excel aina versioon 2003 asti).
-
Paina sitten OK.
Seuraava kuva esittää näytetaulukon solut, jotka on merkitty ja muotoiltu värillisinä.
Kuvakaappaukset on otettu Excel -versiolla 2016.
FAQ: Usein kysyttyjä kysymyksiä aiheesta
Mitä näppäinyhdistelmää käytän komentoalueen avaamiseen Excelissä?
Avaa komentoalue Excelissä painamalla näppäinyhdistelmää "Ctrl + G". Napsauta sitten "Sisältö" käyttääksesi muita toimintoja.
Näytettyäni erot, merkki häviää yhtäkkiä. Miksi niin?
Excel ei merkitse aluksi rivien välisiä eroja pysyvästi. Jos haluat pysyvän merkinnän, paina "Ctrl + 1" ja valitse väri "Täytä" -kohdasta. Kun olet napsauttanut OK, kyseiset solut näkyvät pysyvästi valitulla värillä.
Minulla on vähän kokemusta Excelistä. Pystyykö aloittelija näyttämään kahden Excel -rivin erot?
Eri rivien välisten erojen näyttäminen Excelissä on helppoa. Käytät vain näppäinyhdistelmiä "Ctrl + G" ja "Ctrl + 1". Vaikka Excelillä olisi vähän kokemusta, toiminto voidaan oppia ja käyttää nopeasti.
