Näkymän "Kaikki tapaamiset" tai "Lista" (Outlook 2010) avulla voit poistaa kaikki tapaamiset ennen tiettyä päivämäärää.
Jos haluat poistaa kaikki tapaamiset Outlook -kalenteristasi ennen tiettyä päivämäärää, käytä taulukkonäkymää: Vain tapaamiset (ei viikko- tai kuukausikalenteri) näkyvät tässä.
Voit poistaa vanhat tapaamismerkinnät seuraavasti:
- Outlookissa versioon 2007 asti kutsut kalenterin komennon "Näytä, Nykyinen näkymä, Kaikki tapaamiset"; tai valitse ”Kaikki tapaamiset” ”Nykyinen näkymä” -luetteloruudusta (alemmassa työkalupalkissa).
Avaa Outlook 2010: ssä Näytä -välilehti, napsauta Muuta näkymää ja valitse Lista.
- Lajittele nyt päivämäärät yleiskatsauksessa "Aloita" tai "Loppu" -sarakkeen mukaan napsauttamalla vastaavaa sarakkeen otsikkoa.
- Vieritä alas kyseiseen päivämäärään.
- Merkitse kaikki tapaamiset täältä luettelon loppuun: Voit tehdä tämän napsauttamalla ensimmäistä poistettavaa merkintää hiirellä - ei Aihe -sarakkeessa, vaan sen vasemmalla puolella olevaa kuvaketta. Pidä sitten SHIFT -näppäintä painettuna ja paina END - kaikki seuraavat merkinnät on valittu.
- Poista merkityt tapaamiset.
- Jos haluat päästä eroon poistetuista merkinnöistä lopullisesti, tyhjennä "Poistetut kohteet" -kansio myöhemmin.