Haluatko suojata esityksesi luvattomien katsojien silmiltä sen välittämisen aikana? Vai pitäisikö vain tiettyjen kollegoiden muokata esitystä?
Kaksi tapaa suojata esitykset salasanalla
PowerPointissa on kaksi vaihtoehtoa esityksen suojaamiseen salasanalla:
a) Voit estää pääsyn tiedostoon määrittämällä salasanan sen avaamiseksi tai
b) Rajoitat tiedoston muokkaamisen vain kiinteään ihmisryhmään, jonka salasana on vaihdettava.
Vaihdettava salasana - jota kutsutaan myös yksinkertaisesti kirjoitussuojaksi - suojaa tiedostoa tahattomilta muutoksilta. Samaan aikaan kuitenkin kaikki esityksen ominaisuudet, kuten B. Hanki animaatioita. Annat valittujen henkilöiden muokata antamalla heille salasanan.
Kirjoitussuojauksen määrittäminen PowerPoint 2003: ssa
- Valitse Tiedosto - Tallenna nimellä tai paina vain F12.
- Napsauta avautuvassa valintaikkunassa Työkalut oikeassa yläkulmassa ja valitse Suojausasetukset.
- Kirjoita salasanasi kohtaan Salasana vaihtaaksesi ja napsauta OK.
- Sinua pyydetään antamaan salasanasi uudelleen. Vahvista syöttämisen jälkeen uudelleen OK -painikkeella. Valitse sitten tiedoston sijainti ja napsauta Tallenna.
Kirjoitussuojauksen määrittäminen versiosta 2007 alkaen
- Napsauta versiossa 2010 Tiedosto, vuonna 2007 Office -painiketta ja valitse Tallenna nimellä (vaihtoehtoisesti myös F12 täällä).
- Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunan alareunassa Työkalut ja sitten Yleiset asetukset.
- Kirjoita salasanasi kohtaan Salasana vaihtaaksesi. Vahvista painamalla OK. Toista salasanan syöttö, määritä tiedoston tallennuspaikka ja napsauta Tallenna.
Mitä kollegani / asiakkaani näkee avatessaan suojatun esityksen?
Kun vain luku-tiedosto avataan, seuraava valintaikkuna tulee näkyviin ja pyytää salasanaa.
Jos vastaanottajilla ei ole salasanaa, he voivat avata tiedoston vain napsauttamalla vain luku -painiketta.
Mitä "kirjoitussuojattu" tarkoittaa konkreettisesti?
- Tallenna nimellä -komento on poistettu käytöstä. Joten ei -toivottua kopiota ei voi tehdä.
- Sisällön muokkaaminen ja kopioiminen ei myöskään ole mahdollista.
Vielä tiukempi: salasanan asettaminen tiedoston avaamiseen
- Toimi samalla tavalla kuin kirjoitussuojaa määritettäessä. Kuitenkin sen sijaan, että kirjoittaisit salasanasi kohtaan Salasana vaihdettavaksi, kirjoita salasana suoraan yllä olevaan Salasana -kohtaan.
- Heti kun kollega tai asiakas avaa esityksen, seuraava viesti tulee näkyviin.
- Varmista, että muistat salasanasi hyvin, muuten tiedosto on käyttökelvoton myöhemmin.
- Lähetä salasana edelleen niille, joilla pitäisi olla pääsy esitykseen.
