Jotta voit selvittää, miten Excel -taulukon tiedot liittyvät toisiinsa prosentteina, tarvitset prosentuaalisen arvioinnin. Laita oikeat kaavat, niin saat tuloksen nopeasti.
Tämä on yleinen tehtävä: datasarjan arviointi prosentteina. Katso esimerkiksi seuraavaa taulukkoa.
Jos nämä tiedot arvioidaan prosentteina, voit selvittää kunkin kuukauden luettelosta, kuinka paljon ne vaikuttivat kokonaistulokseen. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi on useita menetelmiä. Pivot -taulukkoa voidaan käyttää laajoihin tietoihin. Jos kyseessä on pieni taulukko, kuten kuvassa, toimi seuraavasti:
- Napsauta ensimmäistä solua, jossa naapurisolun prosenttiosuus määritetään (esimerkissä solu C2)
- Syötä seuraava kaava:
= B2 / $ B $ 8 - Kutsu FORMAT CELLS -toiminto. Voit tehdä tämän kaikissa Excel -versioissa käyttämällä näppäinyhdistelmää CTRL 1.
- Määritä LUOKKA -luettelossa PERCENT.
- Vaihda desimaalien määräksi 2.
- Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
Ensimmäisessä solussa prosenttiosuus on jo sopivassa datamuodossa, kuten seuraava kuva osoittaa:
Vedä nyt kaava solusta C2 alas tai kopioi kaava alla oleviin soluihin. Prosentuaalinen arviointi on valmis, kuten seuraava kuva osoittaa:
Huomaa, että käytetyn kaavan toisen soluviittauksen on aina viitattava kokonaissummaan (tässä: B8). Muokkaa tämä viittaus luetteloissasi käytettyyn kokonaismäärään. Käytä absoluuttista viittausta (jossa on dollarimerkki sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron edessä), jotta voit kopioida kaavan ilman, että Excel muuttaa viittausta.
