Näin varmistat, että liitetiedostojen kuvakkeet eivät näy viestitekstissä, vaan erillisellä rivillä.
Kysymys: Jos haluan liittää tiedostoja sähköpostiviestiin, tiedostokuvakkeet näkyvät aina viestin tekstissä eivätkä kuten aiemmin, aiheen alapuolella olevalla rivillä. Kuinka voin muuttaa tätä?
Vastaus: Outlook näyttää tämän käyttäytymisen rikkaan tekstin sähköpostiviesteissä, mutta ei tavallisessa tekstissä tai HTML-muodossa.
Rich Text -muodossa liitteet näkyvät viestin rungossa:
Vaihda siksi sähköposti joko HTML-muotoon (jos muotoilun pitäisi näkyä) tai tavalliseen tekstimuotoon (jos viesti lähetetään muotoilemattomana):
-
Valitse Outlook 2003: ssa tai aiemmassa versiossa haluamasi muoto viesti-ikkunassa Sähköposti-työkalurivin Muoto-luetteloruudun avulla.
-
Avaa Outlook 2007: ssä Asetukset -välilehti ja aktivoi haluttu vaihtoehto Muoto -ryhmässä.
-
Valitse Outlook 2010: ssä haluamasi muoto "Muotoile teksti" -välilehdeltä.
Jotta Outlook aina versioon 2007 asti luo aina uusia sähköpostiviestejä HTML- tai tekstimuodossa, toimi seuraavasti:
1. Avaa komento "Työkalut, asetukset".
2. Aktivoi vaadittu muoto Sähköpostimuoto-välilehden "Kirjoita viestimuodossa" -kenttään.
3. Sulje valintaikkuna.
Toimi Outlook 2010: ssä seuraavasti:
1. Siirry kohtaan "Tiedosto, Asetukset".
2. Avaa "Sähköposti" -välilehti.
3. Valitse Kirjoita viesti tässä muodossa -kohdasta joko "HTML" tai "Pelkkä teksti".
4. Sulje valintaikkuna.