Outlook 2007: ssä voit näyttää muistutuksia tehtävistä ja sähköpostiviesteistä, jotka ovat kauan sitten kadonneet arkistoon.
Kysymys: Yrityksessäni, jossa työskentelen, tapaamiset, tehtävät ja sähköpostit siirretään arkistokansioon kuuden kuukauden kuluttua. Voinko edelleen pitää Outlookin vanhemmat tehtävät tai tärkeät sähköpostit helposti saatavilla?
Vastaus: Tämä on mahdollista Outlook 2007: ssä, mutta ei vanhemmissa versioissa. Jos olet merkinnyt seurattavia sähköpostiviestejä, tapaamisia tai tehtäviä, voit silti näyttää ne tehtäväluettelossa, vaikka ne olisi jo siirretty arkistoon. Voit tehdä tämän seuraavasti:
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansioluettelon arkistokansiota ja valitse "Ominaisuudet" Arkistokansio "" -komento.
2. Aktivoi Yleiset -välilehdessä vaihtoehto "Näytä muistutukset ja tehtävät tästä kansiosta tehtäväpalkissa".
3. Sulje valintaikkuna uudelleen.